Beneficios para su Empresa

Enfoque
Estructurar, organizar y descentralizar el sistema de gestión, garantizando agilidad y confiabilidad en la guardia y recuperación de informaciones y datos.

Descentralización
El HCSGI promueve la descentralización de determinadas actividades para todos los gestores de procesos y demás empleados, en función de la extinción de las responsabilidades del representante de la dirección para el sistema de gestión.

Optimización
Se trata de la entrada optimizada de datos, contemplando informaciones de acuerdo con lo solicitado por los sistemas normativos, para garantizar la desburocratización del sistema de gestión.

Organización
Visa tener acceso rápido a toda la información controlada, eliminando fallos manuales o el uso de otras herramientas. Promueve la informatización y automatización de diversos procesos.

Agilidad

Reduce el tiempo en el acceso a la información centralizada, tales como:
• Acciones de aceptar, eliminar o reducir riesgos asociados al Módulo PESG - Planificación Estratégica del Sistema de Gestión;
• Optimización de las auditorías internas y de organismos de certificación, a través de las consultas en cualquier computadora;
• Verificación en tiempo real de las evidencias de competencias y entrenamientos - módulo competencias, entre otras.

Notificaciones
Las notificaciones enviadas por correo electrónico y también por el Resumen de pendencias en tiempo real, alertan a los usuarios en la toma de acciones más rápidas y precisas para completar las tareas bajo su responsabilidad.

Integración
La integración entre varios módulos permite un análisis más eficaz, así como la implementación de recursos innovadores como la auto-entrenamiento, el resumen de pendencias, la redirección de fallos, entre otros.

Practicidad
La mayoría de las pantallas del HCSGI son intuitivas y autoexplicativas. Además, incorporamos al sistema vídeos para ayudar en el entrenamiento, comprensión y utilización de sus recursos, reduciendo el ciclo de aprendizaje en promedio de 10 días. Los módulos del HCSGI permiten administrar fácilmente los Sistemas de Calidad, Ambientales o Integrados. (Los videos son en portugués)..

Seguridad
El acceso de los usuarios se realiza a través de perfiles de acceso totalmente personalizables. Es posible liberar menús, pantallas, acciones e incluso recursos más específicos para algunas actividades, como Aprobación, Reaprovación o consultar documentos, visualizar documentos confidenciales, entre otros. Todos los documentos se cifrar, empaquetar y guardar en la base de datos, impidiendo su acceso por cualquier otro medio. Como la base de datos se queda en el servidor de su empresa, no hay riesgo de las vistas indebidas por terceros o invasiones como en los sistemas alojados en Internet.

Informes
El HCSGI ofrece varios filtros para generar más de 450 informes diferentes. Están disponibles en varias pantallas de catastro, consulta y otros específicos por el menú de informes.

Resultado
El HCSGI hace su sistema de gestión ágil, colaborativo, desburocratizado, atendiendo a diversas normas en sus versiones actuales (ISO, OHSAS, PROBARE, TS, SA8000, entre otras). centrándose en las acciones estratégicas y los resultados.