Finalidade
Este aplicativo destina-se ao controle de qualquer documento em sua empresa, interno ou externo, eletrônico ou impresso, desde os tradicionais geridos por diversas normas, como procedimentos, instruções de trabalho e formulários, até documentos como alvarás de funcionamento, laudos de calibração e aferição, legislações, CNH de motoristas ou qualquer outro que necessitar.
O HCDOC pode ajudar tanto pequenas empresas não certificadas quanto grandes corporações com múltiplas certificações em normas como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 55001, PBQP-H, SA8000, PROBARE e SGAR-ABIQUIM, ou na implantação de sistemas integrados.
O HCDOC não concorre com o HCSGI?
Não. O HCDOC é uma versão independente do módulo Controle de Documentos, disponível no HCSGI, e possui 90% de suas funcionalidades. O aplicativo utiliza as mesmas telas e o mesmo modo de operação do sistema completo HCSGI.
Nosso objetivo com a criação deste aplicativo foi possibilitar que qualquer empresa utilizasse seus recursos para melhorar a gestão empresarial e, ao mesmo tempo, conhecesse o funcionamento do sistema completo HCSGI. Muitas empresas menores ficam relutantes em adquirir um software robusto, mesmo com pequeno investimento, por receio de incompatibilidade com sua estrutura. Dessa forma, elas podem testar e utilizar os recursos no dia a dia, sem risco ou necessidade de investimento. Assim, é possível comprovar que o HCSGI atende a empresas de qualquer porte ou segmento, inclusive aquelas que ainda utilizam computadores antigos com Windows XP (SP3).
Apesar de possuir as mesmas telas e 90% das funcionalidades do HCSGI, o HCDOC possui algumas restrições de recursos descritas abaixo. Cada empresa poderá avaliar posteriormente a necessidade de migrar para a versão completa e usufruir de todo o potencial do HCSGI. A HC Consultoria Empresarial, no mercado desde 1994, confia tanto em seu sistema e no reconhecimento de seus clientes que oferece este presente ao mercado brasileiro.
Principais restrições do HCDOC, com recursos disponíveis no HCSGI
- Cadastro de uma única empresa (matriz). Filiais ou outras unidades do mesmo grupo só podem ser incluídas como departamentos ou por meio de instalações separadas.
- Uso exclusivo por empresas no Brasil, com CNPJ.
- Disponível apenas em português do Brasil. O HCSGI também está disponível em inglês e espanhol.
- Não possui divulgação eletrônica das políticas da empresa.
- A descrição de cargos é básica e inclui apenas título, data e número da revisão.
- Todos os recursos de associação com outros módulos do HCSGI estão desativados.
- Alguns menus do ambiente do HCSGI foram mantidos para divulgação, mas permanecem desativados.
- O vídeo de treinamento está disponível apenas no site e se refere à versão completa. No HCSGI, ele está disponível dentro do próprio aplicativo.
- No cadastro de colaboradores, a rotina para anexar evidências de competências não está disponível.
- A declaração de responsabilidade dos colaboradores não está disponível.
- Alguns relatórios gerenciais não estão disponíveis.
- O autotreinamento nas revisões dos documentos não está disponível.
- A inclusão de administradores auxiliares não está disponível.
- Atualizações e melhorias para esta versão gratuita não estão disponíveis.
Considerações importantes
O aplicativo HCDOC Free é fornecido no estado em que se encontra, sem suporte técnico, atualizações ou melhorias posteriores. Esses serviços estão disponíveis somente na versão completa, denominada HCSGI. Por ser uma versão gratuita, fornecida como cortesia, nenhum usuário poderá exigir suporte, formalizar reclamações ou requerer reparações, independentemente dos motivos alegados.
Observação: em caso de dúvida, utilize o e-mail comercial indicado no rodapé desta página.
O que é preciso para instalar o HCDOC?
Sua empresa precisa ter uma rede interna com servidor Windows e SQL Server 2008 R2 Express (SP1), que é uma versão gratuita, ou qualquer versão superior já instalada. Todos os computadores que utilizarem o HCDOC devem possuir, no mínimo, Windows XP (SP3) ou superior, além do .NET Framework 3.5 instalado e habilitado.
Como instalar?
Após baixar e descompactar o arquivo ZIP pelo botão disponível no final desta página, você encontrará um arquivo PDF com todas as orientações necessárias para a implantação. O processo é simples, mas deve ser executado por um profissional de TI da empresa. O HCDOC é um aplicativo corporativo destinado ao uso em rede e conectado a um banco de dados SQL Server previamente instalado e configurado.
Existe alguma demonstração do HCDOC?
No menu HCSGI 7 deste site, acesse a página de vídeos. O item Módulo Documentos apresenta o funcionamento completo desse módulo no HCSGI 7. Como ele é o mesmo utilizado no HCDOC, acrescido apenas de funcionalidades e integrações com outros módulos, o vídeo permite compreender facilmente o aplicativo. Acesse a página de vídeos.
Considerações finais
Esperamos que nossa iniciativa seja útil e ajude sua empresa na gestão objetiva, prática e eficaz de seus documentos. Para quem precisa de mais recursos, conheça o sistema completo HCSGI e todos os seus módulos para gestão normativa e de processos, que estão em permanente evolução. Contamos com seu retorno e esperamos tê-los como clientes em uma futura migração para o HCSGI.
Sucesso, ótimo trabalho e bons negócios!