Módulos e Recursos Extras
Gestão de Reuniões (Novo)
Gerencia todas as reuniões de sua empresa. O módulo possui duas telas de cadastro, uma para ACD - Análise Crítica pela Direção e outra tela denominada Gerenciais, onde são inseridas todas as demais, como: CIPA, Assembleias, Segurança, produção, etc. O sistema gera ATAs com apenas um clique, bem como permite Convocar participantes e convidados externos. Este módulo está integrado ao RNC para abertura de não conformidades e/ou ROM para observações, melhorias, riscos e oportunidades.
Políticas
Elimine papéis e impressos que precisam ser trocados a cada revisão. Acesse sua política da qualidade, meio ambiente, do sistema integrado ou outras normas certificadas de modo on line e sempre atualizada. Pode inclusive incluí-la também nos idiomas inglês e espanhol.
PESG - Planejamento Estratégico
Embasado nos requisitos de análise de riscos e oportunidades das normas ISO (Qualidade e Meio Ambiente), este módulo permite criar o planejamento e seu escopo, onde cada risco e oportunidade serão analisados e tratados pelo módulo ROM totalmente integrado. O PESG é uma ferramenta objetiva para gestão de seu sistema e dispensa investimentos em outros softwares específicos e de alto valor.
Conhecimento Organizacional
Criado para atender ao requisito 7.1.6 da ISO, este módulo permite cadastrar todo o conhecimento não documentado das empresas e que geralmente está na "cabeça" dos colaboradores e só percebemos sua necessidade, quando um funcionário entra de féria ou é desligado.
LAIA
Consiste no levantamento minucioso das atividades que envolvem riscos e impactos ao meio ambiente. Possibilita definir e cadastrar os dados básicos para: Aspectos, Atividades, Destinos e Impactos, visando cálcular a SIG - Significância do impacto ambiental.
Gerenciamento de Auditorias
Controla todas as auditorias internas e externas, através da programação dos processos envolvidos e respectivos auditores. O auditor informa os documentos analisados e colaboradores auditados, além de informar os RNCs e ROMs abertos na auditoria. Após o cadastro dos dados auditados, ocorre a aprovação do relatório pelo responsável da auditoria.
Controle de Documentos
Controla documentos digitais e impressos, sejam internos, externos ou sigilosos. Todos são criptografados, compactados e gravados no banco de dados. Permite também anexar documentos do servidor local, como controles alterados frequentemente, ou links de formulários ou vídeos na web. Possui total controle de acesso, seja na edição, aprovação ou consulta.
Autotreinamento Online
Recurso complementar do módulo Controle de Documentos, sendo possível associar cada documento à cargos específicos, com assinatura eletrônica para registro da evidência do treinamento. Também foi expandido para o módulo de Programação de Treinamentos, onde é possível incluir vídeos, links de apresentações e formulários de avaliação, como: Google Forms, entre outros.
Gestão de Competências
Versátil, completo e integrado. Disponibiliza os módulos: Descrição dos Cargos, PAD Programa de Avaliação de Desempenho e Programação de Treinamentos. Iniciando pela descrição completa dos cargos (conhecimentos necessários, idiomas, atividades a desempenhar, treinamentos obrigatórios, grau de importância das Habilidades, Atitudes e muito mais), passa pela formulação de perguntas para avaliação de cada atitude e habilidade, depois pelo planejamento e excecução da avalição de desempenho (360 graus ou direta) e culmina com a programação de treinamentos específicos identificados e o parecer do superior imediato sobre a assimilação dos conhecimentos por seus subordinados. Está integrado com o Autotreinamento Online.
Não Conformidades
O módulo de RNC é o controle mais completo hoje disponível no mercado. Possui etapas de análise, plano de ações, implementação, acompanhamento e verificação final da eficácia, podendo informar, se necessário, o custo de cada falha. O ciclo é reiniciado, caso a verificação final constate que o processo não atingiu os objetivos, mantendo todo o histórico dos ciclos anteriores até a conclusão com aprovação.
Oportunidades e Melhorias
Quase idêntico ao RNC, o módulo do ROM faz o registro das Oportunidades e melhorias. Está associado ao PESG – Planejamento Estratégico do Sistema de Gestão da Qualidade para associação com os riscos e oportunidades identificados e assim poder tratá-los..
Controle de Registros
Simplifica o controle para identificação, disposição, guarda, armazenamento e recuperação dos registros da qualidade.
Indicadores e Gráficos
O HCSGI gera indicadores de vários de seus módulos, sendo possível personalizar os gráficos com um editor de layouts e exportar para PNG.
Ajuda
Cada tela possui uma aba com pequeno texto explicativo de sua utilização. Também existe o manual ilustrado mais completo em PDF e vídeos para autotreinamento. Para complementar o HCSGI também possui uma tela com os históricos de todas as atualizações do sistema, onde qualquer usuário pode ver o que foi incluído em cada atualização, inclusive as que ainda não foram implementadas na empresa, pois estes dados estão online de nosso site e acessados pelo próprio sistema.
Atualização
O HCSGI está em permanente melhoria. Criado em 1992, disponível em português, inglês e espanhol. Também temos a Plataforma HCSGI Cloud.