Histórico das Atualizações 2018

Traduções

Foram corrigidas algumas traduções nas telas do sistema.

Ajuda nas telas já está disponível no idioma Espanhol.

Módulo - Competências - PAD

No gráfico Chefe / Subordinado foi incluído o tipo de gráfico RADAR. Agora são 3 opções, Linha, Barras e Radar.

Módulo - Relatórios

Declaração de Colaboradores - foi feita uma correção para incluir a quebra da página após o campo de assinatura do funcionário, pois estavam sendo impressos todos os funcionários em sequência e por vezes juntando mais de um em uma mesma folha .

Módulos Programação Auditorias

Na tela de Consulta, foi corridigo um erro ao tentar gerar os relatórios de parte da auditoria que ainda não estavam cadastrados.

Relatórios Programação Treinamentos

No filtro para gerar a Lista de Presença, foi incluído uma opção para filtrar os participantes exibindo Todos os cadastrados ou apenas os que ainda não participaram do treinamento e estão sem o Resultado (Realização), no caso do treinamento ser realizado em etapas com subgrupos dentre todos os cadastrados.

Módulos PAD

Gráfico Comparativo Chefe x Subordinado - Foi incluído no campo de seleção dos PADs, além dos concluídos também os em andamento. Porém tem que ficar claro que se o PAD não possuir os dados de ambas as avaliações (chefe e subordinado com sua autoavaliação), não será exibido o gráfico.

Relatório Treinamento Sem Parecer da Eficácia Vencidos e a Vencer Até Data - foi corridigo, pois estava consultando o prazo até a data informada, mas sem incluir essa data, ou seja, um dia antes.

Na tela onde o RH Lança as avaliações pelos Avaliadores, ao intercalar a seleção entre as opções Incluir e Alterar, o campo do Avaliador não estava sendo limpo, podendo gerar erro. Foi corrigido.

Criamos uma nova tela para inclusão das avaliações individualmente. Desta forma o avaliador pode ir avaliando um colaborador por vez sem ter de ficar muito tempo retido nessa atividade, o que ocorre na tela de Avaliação com Inclusão Coletiva. Isso foi uma solicitação de uma empresa que possuí muitos colaboradores avaliados por um mesmo Avaliador. 

Incluído novo arquivo de ajuda para esta nova tela de Avaliação - Inclusão Individual. O arquivo padIncluiIndiv.aju que acompanha esta atualização, deve ser colocado na pasta Ajuda do HCSGI.

Na tela de Avaliações - Editar Individualmente, foi corrigido erro de não retirar o aviso de "Gravando...", ao tentar salvar os dados sem que todas as perguntas tenham sua nota atribuída.

Módulos RNC e ROM

Na tela de Implementação de ambos os módulos, foi incluída a possíbilidade de anexar evidências de implementação das ações. Isso foi uma solicitação de alguns clientes para facilitar o trabalho de Acompanhamento e a verificação da eficácia, além de permitir uma melhor documentação dessa etapa.

Nas telas de Acompanhamento foi incluída a possibilidade de ver estas evidências das ações, exibidas na primeira aba onde há a seleção da ação, ao lado das descrições.

Nas telas de verificação da eficácia, essas evidências também foram incluídas para que se possa avaliar as mesmas.

Também na tela de verificação da eficácia, houve uma reformulação do layout para organizar os dados. As abas Plano de Ações, Histórico das Ações e Acompanhamento foram movidas da parte inicial para dentro da Aba Análise, pois o plano pertence a uma análise, bem como as evidências das ações pentencem a ação e seus acompanhamentos também. Desta forma, primeiro se seleciona uma análise para liberar seu respectivo plano, depois se seleciona uma ação para liberar suas evidências, se houverrem, seu histórico e acompanhamentos.

As mesmas alterações foram incluídas nas telas de Consulta e no relatório completo destes módulos.

Outras rotinas do sistema também tiveram de ser alteradas para suportar essas alterações acima.

Análise do RNC e ROM - Incluímos um novo campo Não Aplicável. Segundo análise da norma, houve a necessidade da inclusão desse item para distinguir de Improcedente, uma vez que um registro pode não ser improcedente, mas também não ter um plano de ações, seja por não ser viável qualquer ação ou por não ser possível.

Módulo RNC

Foi incluído um novo campo que havia na versão 6 do HCSGI, mas foi retirado na versão 7. Porém com as novas análises, se fez necessário sua inclusão novamente. O Campos Ação Imediata agora é opcional e está logo abaixo da descrição da falha.

Este campo foi incluído em todas as outras telas do RNC e também no relatório Completo.

Módulo PAD

Foi incluído um novo campo na avaliação de desempenho, onde o Avaliador poderá incluir um texto que justifique a nota para uma determinada pergunta. Isso será opcional, facilitando uma futura justificativa junto ao colaborador avaliado. Ao selecionar uma pergunta para avaliar, haverá uma coluna ao lado da nota, com uma imagem de um pequeno balão, clique nele para ver, incluir ou editar o texto na linha do colaborador desejado. Este comentário é opcional.

Na tela de consulta essa coluna não aparece, mas o campo foi incluído junto aos demaisl. Assim, ao clicar em uma pergunta todos os textos serão visíveis, inclusive a justificativa se houver.

Este balão terá a cor cinza azulado se não houver texto, mas se houve ele estará em cor avermelhada.

Banco de Dados

Foi alterada a estrutura dos bancos de dados para suportar todas as modificações dessa atualização, inclusive com a inclusão de mais 2 bancos para as evidências das ações, um para RNC e outro para ROM. Por este motivo essa atualização possui o aplicativo HCUpdateDB para atualizar o banco de dados do sistema.

Relatórios

Criamos um novo relatório para acompanhamento dos treinamentos. Através dele o gestor poderá verificar os chefes que ainda não efetuaram suas avaliações (paracer da eficácia) com antecedência até uma determinada data, mas também serão listados os treinamentos que já venceram até essa mesma data sem o parecer.

Nos relatórios Lista Avaliador por Avaliadores e Lista Avaliadores por Avaliados, incluimos um campo para quebrar a página pelo Avaliador ou Avaliado respectivamente.

Permissões de Acessos

Incluímos duas novas permissões de acesso para os dois novos relatórios que devem se associadas a algum perfil para atribuição aos usuários. São elas: Listagem de Perguntas e Notas do PAD (PAD) e Parecer da Eficácia a Vencer e Vencidos Até Data (Treinamentos) .

Módulos Programação de Auditorias - Relatório de Planejamento

Corrigida a exibição dos dados referentes aos itens das normas a serem auditados nos processos, pois quando havia um processo auditado em mais de um departamento e na mesma data, os itens das normas eram agrupados e exibidos todos associados ao primeiro departamento, omitindo os demais departamentos do relatório.

Fizemos ainda uma alteração no layout para melhorar a separação e visualização de todos os dados, deixnando uma aparência mais agradável e legível.

Módulos RNC e ROM

Cadastro Acompanhamento das Ações - realizamos alguns ajustes no código de gravação dos dados.

Relatório Completo - corrigida a expansão da borda no campo Descrição da Falha.

Foram habilitados os botões de impressão para gerar o relatório completo nas seguintes telas: Análise, Plano de Ações, Implementação e Acompanhamento. Solicitação para facilitar a consulta rápida ao conteúdo total dos registros nestes módulos. Antes só estavam disponíveis no Cadastro e na tela de Consulta.

Verificação da Eficácia - na aba pesquisa ao clicar no botão Todas as Pendências, se o campo Departamento estivesse preenchido, o mesmo não era limpo, dando a impressão que os dados listados eram deste departamento, porém na grade o departamento exibia todos corretamente. Agora o campo departamento é limpo ao pesquisar todos.

Resumo de Pendências

Corrigida exibição do total da Verificação da Eficácia para RNC e ROM, pois havia um problema na consulta que não identificava os registros definidos como improcedentes.

Os campos de Treinamentos Recorrentes Mês Atual e Próximo Mês, agora também tem a cor de fundo alterada para acompanhar o padrão dos demais campos, onde só ficará na cor vermelha se houver treinamentos no período. Além disso, foi bloqueada a digitação nestes campos, pois estava liberado e eles são somente para leitura.

Relatório Completo do RNC e ROM

Corrigido erro onde as bordas dos campos Descrição da Análise e do Acompanhamento das ações, não estavam expandindo para acompanhar o texto.

Corrigido alinhamento de algumas datas que estavam sendo impressas sobre a linha inferior do campo.

Relatório que Lista os Autotreinamentos

Incluímos a opção para filtrar a listagem pelos: Pendentes, Realizados ou Todos como era na versão anterior.

Notificação de Treinamentos Recorrentes

Corrigido a ortografia do texto da notificação enviada por email.

Programação de Treinamentos

Correção no motivo do treinamento dos participantes, pois estava sendo exibido errado no relatório.

Relatório Lista de Convocação - correção no alinhamento e dimensionamento de alguns campos.

Incluida a exibição do motivo ao selecionar um participante já cadastrado no treinamento.

Criado 2 novos botões para selecionar e desmarcar todos os participantes na grade, caso queira excluir todos sem precisar selecionar um por um. Se existirem muitos participantes e queira excluir a maioria, basta usar o botão Selecionar Todos e depois desmarcar apenas os que devem permanecer. Feito isso pode salvar o registro.

Módulos RNC e ROM

Nas telas de Plano de Ações, houve alteração na descrição dos campos e inclusão de novo botão de pesquisa. Agora o botão Análises Pendentes carregará todas as análises que ainda não possuem ações ou que já tenham ações cadastradas, mas sem implementação e conclusão. Já o novo botão Análises Pendentes de Verificação Final, exibe as análises cujo plano já foi concluído e foi colocado como pendente de verificação final, com isso se torna possível incluir novas ações, se necessário, antes de finalizar o RNC ou ROM.

Correção na tela de Acompanhamento das ações. no módulo RNC, pois estava ocorrendo um erro intermitente ao salvar em alguns clientes.

Correção na tela de Implementação da Ação do RNC, ao pesquisar a grade estava exibindo um campo a mais que ficava com exibição parcial. Este campo estava em duplicidade e foi removido.

Módulos Gerador de Gráficos

Na Aba Treinamentos, nos itens Homem Hora por Departamento e Carga Horária Total por Mês, o subtítulo do períoro foi alterado para conter também o total geral da carga horária.

Módulos RNC e ROM

Nas telas de Implementação das ações destes dois módulos, a grade com as ações pendentes também foi alterada como na tela de Acompanhamento (v.7.6.1050). Agora além da coluna com o prazo de implantação, incluímos também a coluna com o Prazo de Prorrogação se houver.

Correção nas telas de Acompanhamento das ações. em ambos os módulos, pois estava ocorrendo um erro no momento de salvar o registro.

Módulos RNC e ROM

Nas telas de Acompanhamento das ações destes dois módulos, a grade com as ações pendentes foi alterada. Agora além da coluna com o prazo de implantação, incluímos também a coluna com o Prazo de Prorrogação se houver.

Nas telas de Implementação das ações destes dois módulos, agora é possível tanto apagar como alterar as seguintes datas: Implementação e Prorrogação do Prazo, pois antes só era possível incluir.

Relatórios

Treinamentos (Carga Horária por Departamento) - ajuste para deixar os dados junto ao cabeçalho de cada departamento, nas quebras de página.

Cadastro de Cargos e Colaboradores - nestes relatórios, caso exista textos muito longos para alguns campos como: conhecimentos, responsabilidades, etc..., foi realizado ajuste para iniciar a impressão logo abaixo do campo anterior e não pular uma página.

Planejamento de Processos - foram incluídos neste relatório, todos os itens comuns a serem auditados.

Relatório Completo do ROM - este relatório é acionado de vários módulos e telas no sistema. Incluímos nele a relação de Riscos ou Oportunidades, quando o mesmo for associado a um PESG.

Controle de Documentos com Filtro Específico - Incluimos em todas as opções a data de validade individual, porém criamos uma nova opção para listar somente os documentos que possuam essa data, independente de ser interno ou externo, porém essa lista não faz distinção se o documento está ou não vencido. Para verificar os vencidos, há outro relatório.

Gerador de Gráficos

ABA Treinamentos - como era informado na legenda, os gráficos eram gerados apenas sobre os dados dos registros já concluídos. Trocamos a legenda de Apenas nos Concluídos, para duas opções a selecionar Concluídos ou Realizados. Nos realizados serão computados todos os treinamentos realizados e que estão ainda em aberto + os já concluídos.

Ajustes Gerais

Pequenos ajustes diversos no layout do sistema.

Controle de Documentos - na tela de cadastro, ao pressionar o botão Consultar, a opção à Vencer a partir, o campo data não estava liberando o botão pesquisar após preenchido.

Módulo Auditorias - houve alteração no layout e organização dos dados nos emails de notificação aos responsáveis.

Licenciamento - alterada rotina para evitar bloqueio caso o site esteja fora do "ar".

Módulo RNC - Consulta

O campo Origem estava exibindo as opções Riscos e Oportunidades, que são exclusivas do módulo ROM.

Módulos RNC e ROM - Consulta

Na aba Pesquisa incluímos o campo Autor da Origem para detalhar mais as consultas. Este campo estará liberado apenas quando a Origem possuir um Autor, no caso dos Riscos e Oportunidades, serão exibidos os PESGs.

Incluimos ainda ao lado deste campo, uma opção para filtrar apenas os autores/PESGs Ativos ou listar todos para consultas de registros antigos.

Realizados diversos ajustes nas pesquisas para inclusão das novas opções de filtro acima.

Na Origem a legenda do campo PSG não havia sido alterada para nova sigla PESG.

Tela Principal

Incluímos uma nova barra de atalhos no canto superior esquerdo, fornecendo acesso rápido as telas mais usadas. Ao abrir uma tela, esta barra de atalhos será ocultada e só reaparecerá quando a respectiva tela for fechada.

Relatórios

Competências / Questionário para impressão - foi corrigido erro ao abrir a tela de configurações do relatório.

Módulos RNC e ROM

Nas telas de cadastro destes módulos, na aba Evidências, o campo título não possuia limite de digitação, porém o máximo permitido são 100 caracteres. Foi limitado para evitar o erro de texto excedente, e também incluída essa informação em sua legenda..

Cadastro de ROM - Corrigido erro ao salvar registro quando a origem fosse Ameaças/Riscos e o tamanho do título estivesse próximo a 100 caracteres.

Ajustes Gerais

Foram corrigidas algumas legendas de campos e menus no idioma Inglês..

Módulo Treinamentos

Na tela de Realização do treinamento, foram incluídos campos acima das colunas Programado, Aprovado, Reprovado, Participou e Ausentes, para selecionar todos os colaboradores de uma só vez..

Novos Relatórios

Criados novos itens no menu - Relatórios - Controle de Documentos - Autotreinamento. Agora existem 3 tipos de listagem, uma para configurar os documentos com autotreinamento por departamento, colaborador ou documento e 2 novos itens, um para listar todos os documentos já configurados por departamento e outro para listar todos os documentos ainda não configurados no autotreinamento.

Novo relatório para gerar uma listagem dos documentos existentes, através dos filtros: Internor, Externos, Aprovados e Pendentes de Aprovação. Antes para imprimir estes dados, era preciso filtrá-los na grade e exportar para o excel. Agora é possível imprimir diretamente através desse novo filtro no menu - Relatórios.

Módulo PSG

Renomeado o PSG (Planejamento do Sistema de Gestão) para PESG - Planejamento Estratégico do Sistema de Gestão, em função de confusões causadas por alguns consultores e clientes, pensando se tratar de outro assunto. O PESG é o planejamento estratégico incluído nas novas normas ISO.

Retirado do relatório do PESG todos os Riscos e Oportunidades que tenham sido Cancelados. Caso os ROMs destes Riscos ou Oportunidades tenham sido definidos como improcedentes, seus Números não serão exibidos, contudo eles ainda irão constar na tela de cadastro e consulta.

Módulos RNC e ROM

Incluído nas ações do relatório completo destes módulos, as datas dos prazos de implantação e Prazo Prorrogado, se houver, Também foi feita uma melhoria no layout desse relatório.

Corrigido erro durante a Edição do Cadastro da Análise do ROM, quando a mesma era colocada como improcedente, pois o dado não estava sendo salvo corretamente, obrigando editar duas vezes para gravar.

Novas Permissões de Acesso

Criadas duas novas permissões para impressão dos novos relatórios de listagem dos autotreinamentos (documentos configurados e não configurados).

Tela de Ambiente do Sistema

Na barra de atalhos foi adicionado um novo botão para acesso a tela de Autotreinamento do colaborador logado.

Cadastro de Colaboradores

Relatório Ficha Cadastral com Descrição de Cargo - corrigido o erro na coluna idiomas do cargo que estava exibindo todos os idiomas de todos os cargos e não apenas os idiomas do cargo do colaborador.

Módulo Auditorias

Nas informações detalhadas, corrigimos um erro na grade da aba Colaboradores Auditados que impedia selecionar um colaborador para exclusão após estar cadastrado.

Corrigidio erro de totalização dos RNCs e ROMs no relatório de Processos.

Configuração do Autotreinamento

Corrigido erro no carregamento da grade de colaboradores, após configurado um documento, pois dependendo de ter assinatura do colaborador ou não, poderia ser exibido mais de uma vez o nome do colaborador na lista com e sem assinatura.

Aplicativo HCSGI_Notification - v.1.3

Fizemos um pequeno ajuste nesse aplicativo que envia notificações sobre Prazos vencidos para cadastro do parecer sobre eficácia nos treinamentos, evitando envio de emails ao RH e Qualidade quando não houvesse pendências.

Módulo RNC e ROM

Corrigido erro de não exibir marcado o campo Improcedente, quando o registro tinha essa condição, tanto na tela dos dados de identificação como na tela de Análise.

Na tela de Consulta foi corrigido erro que não localizava os registros quando era selecionado o critério de improcedente.

Na tela de Analise, ao editar um regsitro e torná-lo improcedente, foi corrigido um erro que não alterava o status do RNC ou ROM, impedindo que este pudesse ser finalizado pela Verificação Final da Eficácia.

Alteramos a forma como o sistema torna um RNC ou ROM improcedente, em função de vários clientes estarem reavaliando uma análise e verificando que é improcedente após ter já ter criado um plano de ações. Para facilitar, agora ao tornar um registro improcedente, será primeiro exibida uma mensagem solicitando confirmação e explicando que todo o plano se ações existente será excluído. Assim evitando ter de reprovar as ações já cadastradas antes de tornar o registro improcedente.

Ajustes no Sistema

Implementadas algumas correções internas em telas de gerenciamento do desenvolvedor.

Aplicativo HCSGI_Notification - v.1.1

Fizemos um pequeno ajuste nesse aplicativo que envia notificações sobre Prazos vencidos para cadastro do parecer sobre eficácia nos treinamentos.

Erro Ao Iniciar o Sistema - Tela Resumo de Pendências

Nos micros de um cliente, ao abrir a tela de ambiente e em seguida a tela do Resumo de Pendências, estava ocorrendo um erro, provavelmente de tempo de resposta ou sobrecarga do servidor, pelo volume grande de dados solicitados no processo. Fizemos alteração na forma de acionar essa rotina, dividindo em duas etapas, porém de modo imperceptivel ao usuário.

Programação de Treinamentos

Ao cadastrar um treinamento e assinalar como Não Aplicável para análise do Parecer da Eficácia, estava ocorrendo um erro, além de exigir a digitação do texto da forma de realizar a análise. Isso não ocorria durante a edição do treinamento, só no cadastro inicial. Corrigimos e agora não é mais necessário digitar a forma da análise quando for Não Aplicável.

Cadastro de Colaboradores

Caso o Administrador do HCSGI clicasse em consultar e não selecionasse uma empresa, eram exibidos todos os colaboradores encontrados com o nome indicado em todas as empresas cadastradas, porém não era possível saber qual seu departamento. Agora é necessário selecionar a empresa para que os dados sejam localizados e exibidos corretamente.

Ao abrir a tela e selecionar o primeiro registro na grade, a data de admissão estava sendo exibida errada. Resolvemos o problema trocando o componente de exibição de data nessa tela.

Anexar Evidências ou Documentos

Caso a configuração de verificar o tamanho do arquivo na empresa fosse alterada, os módulos onde existe este recurso não conseguiam reconhecer a alteração, obrigando o usuário a sair e efetuar novo login no HCSGI para que a alteração fosse reconhecida. Isso foi corrigido.

Caso a configuração seja realizada em um terminal, os demais usuários terão de recarregar as permissões de acesso para poder usá-la, através do menu - Sistema - Usuário - Reatribuir Permissões de Acesso.

Cadastro de Colaboradores

Os campos de data Admissão e inclusão da evidência, ao receber foco pela segunda vez, sempre selecioinavam o ano e não o dia, agora recebe o foco no dia para facilitar sua digitação.

O campo Cargos precisava ser selecionado na lista, como ela pode ser grande, incluímos a digitação inicial do título do cargo e o controle já inicia sua localização, reduzindo trabalho.

Nova opção de relatório - na aba configurações foram incluídas duas opções logo no top da tela: Só dados do cadastro e Cadastro + Descrição de Cargos. O primeiro item selecionado por padrão, imprime apenas os dados do cadastro do colaborador, já selecionando o segundo, além dos dados principais, também é impresso os dados do cargo deste colaborador. Neste cadastro também foi incluída a Declaração do Colaborador para assinatura e conhecimento de suas atribuições, bem como um espaço para Análise Crítica da Competência do Colaborador para preenchimento pelo superior imediato.

Ajustes

Cadastro de Cargos - as configurações de impressão foram ajustadas para inicialmente exibir o relatório do cargo selecionado, pois exibia todos da empresa do usuário.

Cadastro de Colaboradores - nas configurações de impressão, foram incluidas as opções para gerar apenas dados do cadastro (como era antes) e também dados do cadastro + a descrição do cargo do colaborador.

Relatórios

Colaboradores - Declaração de Responsabilidades. foi retirada a página em branco ao final do relatório.

Prazo Eficácia Vencido - corrigida a exibição dos dados, tanto dos cursos como retirados os itens já concluídos.

Todos os demais foram revisados com melhorias no layout.

Programação de Treinamentos

Se o campo Não Aplicável para análise da eficácia estiver marcado, a data do Prazo da Eficácia não será mais solicitada e será apagada se já tiver sido gravada anteriormente. Para isso basta editar o treinamento sem alterar nada e gravar.

Nas telas de Parecer do superior, tanto no individual como no coletivo, foram incluídas as opções de exibir os participantes Aprovados ou Reprovados. O padrão era os Aprovados, agora se pode selecionar os Reprovados para incluir o parecer, quando a empresa julgar necessário. Nota: Tanto para os Aprovados como para os Reprovados, é necessário incluir o parecer de todos os participantes antes de gravar, não sendo possível gravar um e deixar outros sem informar o parecer.

PAD

Criamos uma nova tela para gerar gráficos comparativos das notas do Chefe e seu subordinado, visando facilitar a análise e conversa com os colaboradores. Nota: Este gráfico só pode ser gerado nos PADs 360º. Existem várias configurações nessa tela, permitindo salvar e copiar o gráfico para uso em outros programas.

Criada uma nova permissão de acesso para esta tela. A mesma deve ser associada a algum perfil para uso pelos colaboradores.

Ao iniciar um PAD no gerenciador de PADs, se fosse detectado que havia Avaliadores sem nome de usuário e senha de acesso ao sistema, caso o mesmo avaliador tivesse vários Avaliados, seu nome era repetido várias vezes na mensagem de aviso, agora será exibido uma única vez.