Histórico das Atualizações 2021

Correções

Módulo Controle Documentos (CRÍTICA) -  Uma melhoria anterior nessa rotina causou um erro de Validação de campos que impedia a inclusão do primeiro documentos no módulo em clientes que estavam implantando o sistema.

Cadastro de Cargos - Descrição -  Na aba Formação, quando um campo deixava de ser preenchido, o símbolo de erro exibido ao seu lado estava sendo parcialmente cortado. Ajustamos o espaço de exibição. 

Atualização v.7.12 (anterior) -  Ao incluir o novo módulo Gestão de Reuniões o utilitário HCUpdateDB, que atualiza a estrutura dos bancos, não solicitava ao SQL que associasse todos os usuários aos novos bancos. Para corrigir o problema basta o colaborador que possui o usuário ADMINM entrar no menu - Sistema - Administrador - Manutenção Usuários e clicar no item: " Atenção: Reparar Acesso dos Usuários nos Bancos de Dados".     

Implementações

Resumo de Pendências - Alteramos a exibição dos itens Documentos e PAD, que eram visíveis incialmente e agora estão ocultos, para que fosse possível incluir também as informações das reuniões pendentes onde o usuário logado está convocado. Agora nesse espaço existem 03 botões (Documentos, PAD e Reuniões). Quando algum desses botões possuir pendências, sua cor ficará Vermelha e ao clicar em um deles o grupo correspondente aos seus dados será animado para exibição.

Menu Relatórios - Criamos um grupo Reuniões com uma opção para exibir a tela de pesquisa das reuniões por certos filtros de pesquisa como: ACD, Gerencial, Participante, Departamento, Tipo e Norma.

Tela Consulta de Reuniões - Criamos, na parte inferior dessa tela, algumas abas informativas contendo: Evidências iniciais da Reunião, Evidências inseridas nos comentários, RNCs e ROMs abertos nos comentários, além do texto referente ao Assunto e Comentário de cada item respectivamente .

Módulos RNC e ROM - Na grade da aba Pesquisa na tela de Consulta incluímos duas novas colunas: Dias até Conclusão e Dias Pendentes, onde serão exibidos o total de dias a contar da emissão. Os dias pendentes serão exibidos somente quando o RNC / ROM ainda estiver em aberto, já a coluna Dias até Conclusão, considera o período entre a emissão e a finalização do registro. Também incluímos esses dados nos relatórios completos do RNC/ROM que também são abertos por outros módulos, como: PESG, Auditorias e Reuniões.

Melhorias

Módulo Treinamentos -  Por solicitação de alguns clientes, alteramos a forma de inclusão e limites da Carga Horária. Antes era permitido no máximo 999h e 30 minutos para cada treinamento, agora pode-se incluir até 1500h e 59min o que julgamos ser mais que suficiente,

Uma limitação anterior era na digitação dos minutos, pois era possível informar somente (0 ou 5), onde o 5 representava 30 minutos. Agora é possível digitar qualquer valor entre 5 e 59.
Nota 01: o limite mínimo estipulado é de 5 minutos, pois existem necessidades específicas em clientes para registro de "treinamentos" focados em segurança/integrações rápidas realizadas regularmente, ou para pequenos comunicados que precisam estar documentados como treinamentos, porém são muito rápidos.
Nota 02: Ao invés de um único campo agora há 2 campos independentes (horas e minutos) facilitando a entrada de dados.
Nota 03: Essa atualização exige alterações na base de dados, tanto na criação da nova estrutura como na conversão dos dados já cadastrados. Por isso é necessário usar o aplicativo HCUpdateDB. Também alteramos a arquivo de Ajuda nesta tela para conter tais informações. Tais arquivos estão no ZIP de Ajuda em download separado.
Nota 04: Apesar de visivelmente não haver alterações nos relatórios ligados aos treinamentos, todos foram ajustados para exibir corretamente a Carga Horária com a nova estrutura.

Módulo Auditorias -  Tela Programação de Auditoria - na aba Reuniões e Intervalos, agora é possível alterar a data e hora do evento cadastrado, contudo somente após estar salvo e durante sua edição. 
Nota: Os eventos incluídos e ainda não salvos não poderão ter sua data e hora editados, caso haja erro na sua digitação, primeiro precisará salvar e depois editar a auditoria para corrigir estes dados do evento.

Correção

Módulo Auditorias -  Na tela de consultas o relatório exibido pelo botão Resumo apresentou um problema de quebra de página e gerou um erro quando foi incluído um volume maior de dados no campo Considerações Finais. Fizemos a correção e também eliminamos a repetição de certos dados em várias páginas.

Módulo Treinamentos - Parecer Coletivo -  Ao selecionar um treinamento na grade e clicar em Editar, a grade de treinamentos não era bloqueada. Assim, se o usuário clicasse nela e mudasse de treinamento durante a inclusão do parecer, os dados já digitados eram perdidos. 

Módulo Treinamentos - Realização (RH) -  Detectamos um pequeno problema que poderia eventualmente impedir a gravação das alterações nessa tela. Apesar de até o momento ninguém ter reportado, conseguimos detectá-lo antecipadamente. 

Menu - Relatórios - Treinamentos -  Ao escolher o relatório Lista de Presença, ocorria erro ao digitar alguns caracteres ou pressionar teclas como delete no campo Número do Treinamento. Além disso, a consulta era disparada a cada número digitado, realizando pesquisas desnecessárias.  Fizemos melhorias em vários relatórios deste grupo, bem como corrigimos alguns erros detectados e fizemos os ajustes necessários para exibição correta da nova carga horária.

Módulos RNC e ROM - Telas de Consulta -  No campo Nº estava sendo possível digitar letras onde só deveria conter números para pesquisa. 

Implementações

Novo Módulo (Gestão de Reuniões) - O HCSGI disponibiliza este novo módulo para que sua empresa possa registrar e controlar todas as reuniões, desde as mais simples e rotineiras dos departamentos, CIPAs, Comitês, etc até as mais complexas como Assembléias ou ACD - Análise Crítica pela Direção relacionada as normas ISO. Todas as reuniões terão a relação dos participantes dividida em: Participantes (colaboradores e terceiros cadastrados no HCSGI) e Convidados (eventuais pessoas de fora da empresa). Também terão suas respectivas ATAs que poderão, conforme a opção de configuração individual, ter assinatura eletrônica para sua Aprovação. O módulo possui mecanismo para notificação por email aos envolvidos, desde que os mesmos estejam com seus emails devidamente cadastrados e o HCSGI configurado para envio de notificações, bem como anexar documentos de evidências, além de relatórios e filtros de pesquisa para fácil localização. Agora sua empresa não correrá o risco de perder informações importantes ou depender da memória de seus colaboradores.

Integração do módulo Gestão de Reuniões com os módulos RNC e ROM - Ao cadastrar um comentário para um assunto (pauta) da reunião é possível incluir em cada Comentário uma Falha (RNC) e/ou uma Melhoria (ROM) com definição do responsável para sua abertura e que receberá um email com tal informação.
Nota: Ao incluir um RNC ou ROM associado a alguma Reunião, é possível associar mais de um comentário/assunto dessa reunião no mesmo registro, porém é preciso tomar cuidado para que tais comentários/assuntos tenham correlação entre sí e atendam a mesma necessidade do RNC ou ROM, caso contrário recomendamos um RNC ou ROM para cada comentário individualmente.

Lei Brasileira de Proteção de Dados - O HCSGI sempre esteve alinhado com esta lei, porém incluímos tal informação no sistema, tanto na tela de Login como através de novo item no menu principal ao lado do menu AJUDA. Esta informação pode ser consultada a qualquer momento, mesmo com outras telas abertas.

Criamos a Tela "Meus Dados Cadastrais" para Consulta do Usuário - Para aperfeiçoar o cumprimento a Lei de Proteção ao Dados Pessoais, agora o usuário logado poderá acessar esta nova tela e consultar todos os dados do seu cadastrados na empresa, mas não poderá alterar nada. Se algum dado estiver errado, ele deverá solicitar formalmente ao RH a devida correção, que só poderá ser feita por funcionário com esta permissão de acesso como já ocorre. O acesso a esta tela é realizado pelo menu - Sistema - Usuários.

Menu Cadastro - Incluídas as novas telas de suporte ao módulo Reuniões, uma para os Tipos de Reuniões e outra para Periodicidade de realização que deverão ser cadastradas antes de usar o módulo.

Novos Arquivos de Ajuda - Estes arquivos são destinados as novas telas do módulo Reuniões, e devem ser baixados de nosso site (arquivo ZIP de ajuda) e incluído em todos os micros com o HCSGI.

Novas Permissões de Acesso - Sua empresa deverá criar um novo perfil para incluir estas permissões, bem como associá-las ao Perfil "Todas as Permissões", caso seja usado.

Banco de Dados - Esta atualização envolve mudanças na estrutura dos bancos de dados e por isso será utilizado o aplicativo auxiliar HCUpdateDB, contido no arquivo ZIP desta atualização, para realização dessas alterações.

Menu Relatórios - Mód. Controle de Documentos - Na opção Filtro Específico deste menu, incluímos duas novas opções: Listar documentos por Norma e listar por Norma / Requisito. Agora é possível listar todos os documentos, agrupados por departamento, com base em uma norma ou requisito específico.

Módulo Controle de Documentos - Este módulo é muito versátil, permitindo uma série de controles. Além dos tradicionais documentos internos e externos de uma empresa, ele pode ser usado para controle de CNH dos motoristas, laudos diversos, alvarás de funcionamento entre outros. Alguns clientes também utilizam este módulo no controle de Calibração de Equipamentos e Instrumentos. Visando atender quem utiliza desta forma e por solicitação de um cliente, agora o campo Observações (ABA OBS) na tela de cadastro poderá ser impresso na Folha de Rosto. Ao clicar no novo botão da Folha de Rosto, será perguntado primeiro se quer imprimir este campo, o padrão será Não pois existem clientes que utilizam o mesmo para informações confidenciais, e em seguida a pergunta da Carga Horária como já ocorria.

Nota: Tenha atenção ao que digitar nesse campo OBS, no caso de eventualmente imprimir seu conteúdo, pois informações confidenciais podem causar problemas caso sejam impressas/divulgadas indevidamente.

Melhorias

Exportar Grade para Excel -  Ao exportar os dados da grade o título das colunas era criado no Excel com o nome do campo no banco de dados. Alteramos para exibir a descrição do próprio campo o que facilitará em sua identificação e elimina a necessidade de edições manuais na planilha.

Tela de Login -  Ao selecionar um idioma, os textos desta tela não eram traduzidos.

Cadastro Colaboradores -  Após salvar a edição de um registro, a grade listando os mesmos era limpa para atualizar os dados, porém era necessário clicar novamente no botão de pesquisa. Agora o conteúdo referente a pesquisa do último botão acionado será automaticamente recarregado.

Controle de Documentos
  1) Na tela de cadastro reformulamos os botões Folha de Rosto e Distribuição, no topo da tela, para incluir um novo botão Autotreinados. Este novo botão é destinado a listar ou imprimir a relação de colaboradores programados ou que já efetuaram seu autotreinamento no documento selecionado. Estes 03 botões agora estão com imagens no lugar dos textos para redução do espaço ocupado.
Nota: Ao posicionar o mouse sobre cada um deles o texto correspondente será exibido. O novo botão respeitará as mesmas regras para ficar habilitado que os outros dois mencionados acima.      

  2) Na aba Distribuição alteramos a forma de incluir os departamentos, antes era incluído um de cada vez, agora incluímos um botão que chamará uma pequena tela. Nela será selecionada a empresa, caso haja mais de uma licenciada como filiais e serão listados todos os departamentos ativos na grade. Clique na coluna Cópias e digite o número de cópias impressas, ou deixe 0 (zero) para arquivos digitias. Isso irá marcar automaticamente a coluna Incluir que também pode ser clicada para seleção, caso a coluna Cópias deva ficar com Zero. Ao final da seleção clicar no botão Incluir ao lado da grade para transportar todos os departamentos à grade Distribuição.

Correção

Menu Principal -  O menu para acessar a tela de Cadastro - Produtos e Serviços, estava liberado para todos, apesar de não permitir efetivamente seu cadastro. Ajustamos e agora só será acessada com a permissão de acesso.

Contexto da Organização -  Ao clicar em Salvar neste cadastro, o sistema não avisava o usuário quando este esquecia de incluir os aprovadores do PSG. Agora só permitirá salvar após essa inclusão.                                 

Módulos RNC e ROM

• Telas de Implementação das Ações - Ao editar os dados destas telas, caso fosse cancelada a edição, os campos não estavam sendo limpos e os dados alterados permaneciam exibidos, dando a impressão equivocada que os mesmos haviam sido salvos indevidamente. Agora o registro selecionado será desmarcado e os campos limpos.
  


• Telas Verificação Final da Eficácia - Ao clicar na grade Acompanhamento das ações, estava ocorrendo um erro referente a última rotina de inclusão de evidências deste item.


• Relatório do ROM - Quando o registro estava associado a um PESG, o texto do Risco ou Oportunidade correspondente não estava sendo impresso.

Módulo RNC (Telas de Consulta) - Ajuste nos campos de pesquisa que estavam sobrepostos.

Módulo Controle de Documentos (Telas de Cadastro) - O campo Motivo da Revisão, quando era incluído um documento novo, exibia o texto padrão " Revisão Inicial" quando o correto é " Edição Inicial".

Módulo Programação de Treinamentos (Aba Evidências) - ao selecionar um registro na grade durante a Inclusão ou Edição de um treinamento, o registro de evidência era selecionado para alteração de seus dados e o botão Cancelar Alterarção era habilitado, mas não estava funcionando.

Cadastro de Colaboradores - Na grade a coluna Cargo não exibia o título completo, caso este fosse maior que a largura da coluna, agora a altura da linha será aumentada para exibição total.

Tela de Login - Ao abrir essa tela no Windows 10, estava sendo necessário clicar no campo Usuário para iniciar a digitação, mesmo o foco já estando no campo. Fizemos um ajuste para corrigir o bug nesse sistema operacional.

Tela de Resumo de Pendências - Correções de algumas traduções nas legendas.

Modificações Genéricas -  Ajustes em algumas rotinas, traduções e avisos pelo sistema.

Implementação

Menu Relatórios - Mód. Controle de Documentos - Na opção Listagem por Filtro Específico deste menu, incluímos duas novas opções: Listar documentos por Norma e listar por Norma / Requisito. Agora é possível listar todos os documentos, agrupados por departamento, com base em uma norma ou requisito específico. Este recurso foi solicitado em função da qualificação de fornecedores junto as exigências específicas do novo sistema das montadoras, exemplo a Volks, que solicita envio de todos os documentos por requisito normativo.

Melhoria

Autotreinamento - Agora ao aprovar um documento, o autor da aprovação não será mais incluído nos autotreinamentos, uma vez que ele já conhece o próprio documento e não faz sentido ter de realizar o autotreinamento no documento que ele mesmo aprovou.

A notificação por email, neste caso, também não será enviada ao Autor da Aprovação.

Relatórios - Na impressão do Questionário do PAD, se fosse selecionada a opção: Avaliador/Avaliado - PAD em Andamento, sem selecionar o item ( Não Preenchidos ), ao clicar no botão Visualizar nada acontecia. Agora esta opção será selecionada automaticamente para evitar que o usuário pense que o sistema não responde. Assim abrirá o relatório normalmente.

Mensagens de Erro - Alteramos essa mensagem de modo a exibir em seu início o texto com a Descrição da Falha. O HCSGI recebe esse texto do Windows, do Dot.Net, do Servidor de Rede ou do SQL Server. Por este motivo as vezes tais textos são genéricos e podem dificultar a real identificação do problema. Por isso reformatamos este texto para facilitar a leitura e entendimento do usuário, a fim de que este possa decidir qual a melhor ação entre as sugeridas ao final da mensagem.

Correção

Meu Autotreinamento -  Corrigimos o erro de não permitir ASSINAR os documentos que estivessem linkados (novo recurso da atualização anterior).

Ajustes Diversos -  Efetuamos correções menores em alguns pontos, como textos, performance, etc.