Histórico das Atualizações 2024

Alterações

Módulo Competências - Programação de Treinamentos:  
Corrigimos dois problemas ao usar as telas de Parecer Coletivo e Individual dos participantes de um treinamento.
a) Ao abrir a tela Parecer Individual, os dados do primeiro participante listado na grade já era exibido nos campos, porém sem que este estivesse selecionado na grade.

b) Ao clicar no botão Editar para incluir ou corrigir um parecer, os campos de pesquisa (Aprovados e Reprovados) continuavam habilitados e se fossem selecionados, todos os dados da tela seriam trocados ou apagados, impedindo a execução correta desta tela. Agora eles serão bloqueados durante a edição.

c) Na tela de Cadastro também corrigimos o bloqueio dos campos de pesquisa Categoria e Curso que ficavam liberados durante a inclusão ou edição de um registro.

Módulo Gerenciador de Gráficos:  
A tela Salvar Como do Windows, aberta pelo botão Salvar PNG, não estava exibindo nenhum formato (tipo) de arquivo a ser salvo, apesar de funcionar corretamente e salvando o gráfico criado em PNG. Porém, isto estava causando confusão em alguns usuários. Agora o tipo .png está sendo exibido no respectivo campo desta tela, abaixo do campo para digitação do nome do arquivo de imagem a ser criado e que contará o gráfico gerado na pesquisa.

Implementações

Módulo Competências - Programação de Treinamentos:  
a) Na tela de Parecer do gestor sobre a eficácia dos treinamentos de seus colaboradores, tanto na tela de cadastro individual como na coletiva, incluímos um botão acima do campo Justificativa do Parecer chamado Observações do RH. Ao clicar neste botão, com um participante ou treinamento selecionado respectivamente, será exibido o texto de orientação fornecido pelo RH, para ajudar nessa avaliação. Caso não haja nenhuma metodologia definida para este treinamento, o sistema também informará sua inexistência.

b) Na tela de Cadastro criamos um novo botão de filtro chamado Prazo de Eficácia Vencido. Este botão listará todos os treinamentos que possuírem ao menos um participante sem parecer do seu superior imediado e que o prazo de eficácia esteja vendido.

c) Agora a coluna Eficácia será pintada de laranja, sempre que o prazo estiver vencido e houver no mínimo um participante sem o parecer no respectivo treinamento, facilitando identificar os treinamentos com este problema.

Módulo Controle de Documentos (Autotreinamento):   Fizemos algumas inclusões e alterações para habilitar uma nova notificação aos gestores, quando seus subordinados estiverem com pendências no autotreinamento das revisões ou inclusões de novos documentos. A explicação completa do funcionamento está na tela que habilita essa notificação (Configurações Locais do Sistema pelo menu - Sistema - Administrador - Manutenção HCSGI). Essa notificação precisa ser habilitada para cada empresa cadastrada no HCSGI, caso exista mais de uma licenciada.

Resumidamente funcionará assim:
a) No HCSGI - na aprovação de cada documento o gestor, que possua subordinados associados ao documento, será notificado imediatamente sobre a existência dessa pendência, com o nome de todos os subordinados. Será emitido uma notificação por documento aprovado.

b) Aplicativo Notification 3.5 - este aplicativo foi atualizado e caso esteja em uso em sua empresa, automaticamente irá notificar todos os gestores sobre essa pendência. Porém aqui, o gestor receberá um único email com todos os subordinados e a respectiva relação dos documentos onde cada um precisa realizar o autotreinamento. Esta notificação será enviada no período configurado de execução do Notification, até que todos tenham realizado seus respectivos autotreinamentos, sendo reenviado a cada X dias conforme a configuração de execução do aplicativo.

HCUpdateDB:   Para configuração da nova notificação acima, criamos um novo campo no banco de dados, sendo necessário o uso dessa aplicativo para sua atualização.

Nova Tela - Patrocinadores:   Ao final do menu de atalho lateral, incluímos um novo botão Patrocinadores. Ele abrirá uma nova tela com os dados de empresas que estão patrocinando nosso software. 

Caso sua empresa também queira ser vista por todos os usuários do HCSGI, seja divulgando sua marca, produto ou serviço, basta entrar em contato pelo email comercial@hcconsultoria.com.br e solicitar mais informações. Através de um pequeno valor mensal, poderá incluir: o nome/razão social, um link e uma breve descrição.
 
BRINDE: Um de nossos primeiros patrocinadores está disponibilizando, como brinde, o link para baixar um ZIP com 03 Imagens Free (Wallpapers para smarphones), basta fazer o download e deixar seu celular mais bonito. Abra regularmente esta tela e conheça nossos patrocinadores, algum deles pode ter um produto ou serviço que seja útil para você ou sua empresa.

Alterações

Módulo Reuniões - Relatório de ATA:  
Fizemos alterações no layout deste relatório, retirando o agrupamento por Responsável do Assunto e colocando o agrupamento dos dados por Assuntos, seguido de todos os seus comentários em sequência. Também incluímos a exibição dos dados (ACD), se o assunto for deste tipo, uma única vez e não em cada comentário. Também retiramos algumas legendas de campos para melhor leitura.

Cadastro de Fornecedores e Clientes:  
1) Em função de algumas empresas estarem sob o controle de um mesmo grupo corporativo, onde a área de compras ou comercial fica centralizada, precisamos alterar estes cadastros para permitir a inclusão do mesmo email para mais de uma empresa.

2) Por solicitação, alteramos o limite mínimo de caracteres para o título de um documento de evidência enviado pelos fornecedores, que era de 10 caracteres e agora passou para apenas 4, em função de documentos com base em siglas ex: AVCB. Entretanto, recomendamos que seja adicionado também o ano de emissão do documento para facilitar sua identificação nas pesquisas.

Implementações

Módulo Controle de Documentos:   Incluímos no botão Consultar (Lupa) as opções de filtrar a pesquisa dos documentos por Norma e Norma/Item.

Correções

Módulo Controle de Documentos - Tela Cadastro:  
1) Selecionando um documento, quando o item Filtro por Empresa estava habilitado, ao tentar editar o registro e trocar seu departamento emitente, todos os campos na tela eram limpos impedindo sua alteração.

2) Em uma atualização anterior, onde incluímos mudanças para múltiplos aprovadores, acabamos deixando o botão Reaprovar habilitado apenas aos usuários do departamento Emitente. Agora incluímos também os usuários do departamento Redator.

Tela Criar ou Alterar Nome de Usuário:  
1) Após detectar alguns problemas nas rotinas que criavam e alteravam os nomes de usuários no SQL Server, bem como para exclusão dos mesmos, refizemos estas rotinas e implementamos algumas situações não contempladas anteriormente. Nesta tela inclumos algumas notas explicativas.

2) Um dos problemas detectados era um usuário tentar alterar seu próprio nome de usuário. Essa ação realizava a alteração no SQL Server, porém em seguida gerava erro no HCSGI, pois o usuário atual já estava logado no SQL com o nome anterior e isso deixava o HCSGI gerando erros em qualquer outra ação, até para finalizar o sistema. Para evitar isso, agora nenhum usuário poderá realizar a alteração do próprio cadastro, sendo necessário que outro usuário o faça.

Menu - Sistema - Administrador - Manutenção Usuários - item (Atenção: Reparar Acesso dos Usuários aos Bancos de Dados) da Tela Principal do HCSGI:  
Realizamos alterações nessa rotina também para aperfeiçoar essa ação e contemplar o usuário ADMINM que não fazia parte dessa rotina.

Menu - Sistema - Administrador - Manutenção Usuários - Trocar Senha do Usuário:  
Fizemos umas melhorias nesta tela, agora não só os administradores auxiliares, mas também o Adminm Master pode realizar as alterações de senha o que não estava liberado antes. Nessa tela o usuário (administrador auxiliar) não pode alterar sua própria senha, tem que usar a tela disponível pelo menu - Usuários.

Implementações

Módulo Controle de Documentos:   Incluímos um novo grupo de campos para Carga Horária (Hora e Minutos) que deve ser informado com a estimatíva média de leitura de cada documento, para que essa informação possa ser consolidade nos relatórios do RH sobre os Autotreinamentos nos documentos. Caso sua empresa não use o recurso de Autotreinamento para os documentos, poderá deixar esses 02 campos com valor Zero = 0. Porém caso decisa usar este recurso, precisará revisar todos os documentos, incluíndo essa carga horária para cada um. Além disso, esse dado também é exibido na Folha de Rosto, como indicador de orientação no caso de treinamento durante a distribuição dos documentos impressos.

Relatórios -> Competências - Treinamentos:   Incluímos um novo relatório para consolidação da Carga Horária em todos os treinamentos de um colaboradore, incluíndo Programação de Treinamentos convencional, Programação de Treinamentos configurado como Autotreinamento e também como Autotreinamento nos Documentos (novos e revisados). Ele está disponível pelo menu - Relatórios - Competências - Treinamentos - Colaboradores - Carga Horária Consolidada. A permissão para visualizá-lo é a mesma já usada no relatório: Carga Horária por Departamento (este relatório exibe apenas os treinamentos incluídos no módulo Programação de Treinamentos). Assim, autorizando esse relatório o novo para consolidação será automaticamente liberado também. 

Cadastro de Fornecedores:   Para atender a requisitos normativos, precisamos realizar algumas alterações neste cadastro. Iniciamos pelo menu Fornecedor que foi dividido em 02 sub-itens: Cadastro e Evidências Vencidas ou a Vencer. Na tela de cadastro incluímos uma nova aba Evidências de Documentos. Nesta aba agora podemos inserir todos os documentos comprobatórios necessários, como: Alvará de funcionamento, Certificados de cursos específicos de funcionários prestadores de determinados serviços, Certificados de Normas, etc. Todos com suas respectivas datas de validade. Além disso, na aba inicial, foi incluido um novo campo para link de questionários como Google Forms, que além de dados coletados do fornecedor, também podem ser usados para realização do envio dos documentos e posterior anexação ao HCSGI. Também criamos um novo campo na tela de Configuração Local do Sistema, para inclusão do email do responsável pelo cadastro de fornecedores. Este email será usado para receber uma cópia das notificações enviadas aos fornecedores sobre os documentos vencidos ou a verncer, que funcionará como evidência dessa "cobrança".

A segunda tela, Evidências Vencidas ou a Vencer, listará todos os documentos de todos os fornecedores associados a empresa do usuário, quando houver documentos nessa situação. Nela há explicações do funcionamento e um botão para envio dos emails de notificação para cada fornecedor.

Resumo de Pendências -> Tela Gestão à Vista:   Incluimos os dados nas duas abas RNC e ROM, finalizando a liberação de todos os recursos dessa tela.

Banco de Dados:   Esta atualização utiliza o aplicativo auxiliar HCUpdateDB para atualizar os bancos de dados com a nova estrutura necessária. Atenção: Nesta versão é necessário verificar se uma configuração do SQL Management Studio está desativada para que as atualizações funcionem. Isso é explicado na própria tela do HCUpdateDB. Leia e verifique antes de usá-lo.

Correções

Módulo Controle de Documentos - Tela Configuração de Autotreinamento (Doc por Cargos):   Ao usar o item Seleção por Título, se o documento fosse novo e ainda não aprovado, ocorria um erro por ainda não exisir um número de revisão associado.
 

Módulo Controle de Registros - Tela Cadastro:    Ao editar um registro o sistema não estava liberando todos os campos para edição, sendo necessário clicar em outra opção para liberar os campos e novamente na opção configurada inicialmente o que as vezes obrigava a digitar os dados que poderiam ser apagados nesse processo.
 

Módulo RNC - Tela Análise:    Não estava incluindo a Hora de inclusão ou última edição de uma análise, em decorrência de alterações feitas nas datas com referência ao idioma inglês.
 

Módulo Programação de Treinamentos - Tela Cadastro:    Após uma alteração no campo investimento (opcional) ele ficou bloqueado e não permitia a entrada de dados.
 

Alterações

Relatório - Lista de Presença:   Neste relatório que faz a impressão de listas de presença avulsas, alteramos a forma de incluir os colaboradores participantes. Antes a inclusão era feita um colaborador de cada vez, mas agora serão listados todos os colaboradores em uma grade auxiliar para seleção de quantos forem necessários, ou até mesmo todos simultaneamente, através do novo botão Selecionar Todos. Isso irá simplificar e agilizar muito a montagem dessa lista.

Telas de Cadastro:   Em algumas telas incluímos o carregamento automático das grades, com os seus registros ativos, evitando ter de clicar neste botão para carregá-los.

Tela Configurar Autotreinamento (Documento -> Cargos):   Na grade que lista os colaboradores de cada cargos selecionado e associado ao documento, retiramos a coluna Assinatura que estava causando confusão. Essa coluna era apenas uma informação a mais, porém ela faz parte dos relatórios de autotreinamento.
 

Tela Resumo de Pendências:   Incluímos um novo campo, na parte superior, para selecionar um departamento subordinado ao usuário gestor quando houver. Selecionando um dos departamentos disponíveis nessa lista, os dados nessa tela serão atualizados para este novo departamento. Tal melhoria permite ver os dados sem ter de se "associar" a cada departamento para ver suas pendências. Também alteramos as legendas departamento e empresa para facilitar a compreensão. Nos espaços do RNC e ROM, o departamento abrange as duas últimas colunas, sendo a primeira de lotação do usuário e a segunda para todos os demais departamentos na empresa. O que difere a responsabilidade sobre os dados é a cor da própria legenda.
 

Implementações

Criamos uma Nova Tela de Resumo de Pendências denominada - Gestão à Vista:   Seguindo uma tendência nas empresas, esta tela foi criada para que os gestores (diretores, gerentes e responsáveis por departamentos) possam ver os dados mais relevantes já consolidados sobre as pendências de seus departamentos e tomar as medidas necesárias para finalizá-las. Nesta atualização incluímos inicialmente os dados sobre Controle de Documentos e Autotreinamentos (documentos revisados e treinamentos programados). As abas RNC e ROM serão implementadas em uma próxima atualização.

Módulo Controle de Documentos - Tela de Cadastro:   Incluímos uma nova ABA (Histórico da Situação), onde serão exibidas as informações sobre o motivo das inativações e/ou reativações de um documento, bem como o nome de quem fez a alteração com Data e Hora.

Módulo Controle de Documentos - Tela de Cadastro:   Incluímos um novo campo chamado Sem Autotreinamento Nesta Revisão (com cor de fundo destacado) e abaixo do campo SIGILOSO para permitir que sejam feitas correções, tanto dos dados cadastrais no HCSGI como também em erros de português no próprio documento eletrônico anexado, sem que sejam disparados novos autotreinamentos após sua aprovação. Essa rotina funciona como um "Bloqueio" do Autotreinamento apenas no documento/revisão marcado. Após o mesmo ser aprovado, este campo será automaticamente desmarcado pelo sistema e o autotreinamento estará ativado em futuras revisões. Lembramos que esta rotina não isenta de nova aprovação do documento, uma vez que o(s) responsável(is) devem validar as alterações de modo que não sofram alterações na execução dos processos.

Nesta Atualização:   Enviamos o aplicativo auxiliar HCUpdateDB para inclusão de novos campos nos bancos de dados, e também incluímos uma nova Permissão se Acesso (Gestão à Vista) que deve ser associada a um novo perfil ou em um já existente e destinado apenas aos gestores. Esta permissão está localizada na úlima posição da lista de permissões.