Histórico das Atualizações do HCSGI 7

Versão 7.16.500 - 21/12/2023

Correções

Módulo Controle de Documentos
- Tela Consulta Rápida: Implementamos a nova rotina para exibir documentos do Google Forms ou similares com link da Web, como já havia sido feito nas telas Minhas Aprovações e Cadastro de Documentos.

- Tela Cadastro: No botão Autotreinados retiramos o período de datas para filtro e deixamos apenas a consulta pela revisão atual do documento aprovado, reduzindo a necessidade de digitação destes 02 campos. Caso queira fazer uma pesquisa mais ampla sobre outras revisões, será preciso utilizar o filtro detalhado no menu Relatórios.

Módulo RNC / ROM - Tela Cadastro do Plano de Ações: Na atualização v.7.16.200 implementamos a liberação do campo Prazo de Implantação para ser alterado pelo responsável do plano, porém o sistema ao salvar a nova data não estava atualizando a mesma.

Alterações

Filtros de Relatórios Autotreinamento - Controle de Documentos e Programação de Treinamentos: as datas do período de pesquisa agora são opcionais. Se não informar o sistema pegará todos os dados deste o início de utilização do sistema até a data da pesquisa. Também incluímos no título destes 02 relatórios o nome do respectivo módulo pesquisado).

Implementações

Módulo Programação de Treinamentos - Tela de Cadastro: na aba Evidências agora é possível incluir não apenas arquivos anexos, mas também links de arquivos na Web como vídeos do YouTube ou publicados no site da própria empresa. O campo possui uma limitação no tamanho do URL (Link) de 100 caracteres, se o link for grande será preciso usar um "Encurtador de URL" disponível na maioria dos sites.

Tela Meus Autotreinamentos - Aba Programação de Treinamentos: ajustamos essa tela para, caso seja incluído um vídeo ou link Web, permitir sua exibição ao usuário.

Versão 7.16.400 - 16/12/2023

Correções

Módulo Controle de Documentos - Tela de Cadastro: Detectamos e corrigimos um problema que não habilitava o botão Reaprovar, quando selecionado um documento externo vencido. Isso passou a ocorrer após alterações para inclusão do recurso de múltiplos aprovadores, mesmo que somente o responsável do departamento emitente fosse incluído na aprovação.
Nota: É importante relembrar que um Documento Externo é recebido de terceiros e possui sua data de validade própria denominada no HCSGI como Validade Individual. Apesar da possibilidade de reaprovar tais documentos, eles podem ficar não-conformes se não forem substituídos em uma revisão do mesmo, pois legislações, alvarás, laudos etc. não podem ter sua utilização prorrogada. O uso desse recurso só é recomentado se o documento não possui uma data de validade.

Tela Meus Autotreinamento: A inclusão do novo recurso que permite incluir links Web de formulários externos como documentos controlados, não estava localizando este documento no momento do autotreinamento para exibição. Porém isso pode voltar a acontecer, mas somente se o documento externos for alterado ou não houver acesso à Web no momento.

Alterações

Módulos LAIA - Tela Cadastro: A alteração nesta tela, realizada na versão 7.16.300, foi revertida por ter sido especificada incorretamente pelo cliente e não atendeu as necessidades. Assim, voltamos ao cadastro como era anteriormente, onde se pode incluír individualmente cada atividade. Desta forma, é possível a inclusão da mesma atividade para vários departamentos e também vários aspectos e outros dados diferentes em cada registro.

Versão 7.16.300 - 13/12/2023

Correções

Módulo RNC - Tela Consulta: Ao aplicar alguns filtros de pesquisa, eventualmente alguns registros exibidos poderiam ser duplicados na grade.

Alterações

Módulos LAIA - Tela Cadastro: Por solicitação de cliente fizemos algumas mudanças nessa tela. Agora é possível associar mais de um departamento por atividade, útil quando uma mesma atividade é desempenhada por vários departamentos. Porém há alguns cuidados que de deve ter ao usar essa tela agora. Estes cuidados são explicados ao lado da grade departamentos na própria tela.

Versão 7.16.200 - 06/12/2023

Correções

Módulo RNC / ROM
- Tela Cadastro do Plano de Ações: Incluímos uma verificação se a data incluída no campo Prazo de Implantação é maior ou igual a data de elaboração para evitar incluir uma data anterior.

- Tela Cadastro Implementação da Ação: Como na correção acima, incluímos aqui também uma verificação se a data incluída no campo Prazo Prorrogação é maior que a data do prazo de implantação.

Melhorias

Módulos RNC / ROM - Tela Cadastro do Plano de Ações: Por relatos recorrentes de funcionários cadastrando erroneamente o prazo de Implantação, resolvemos liberar este campo para edição. Porém esta ação é exclusiva do responsável pelo cadastro do plano de ações e não por quem efetivamente irá implementar tais ações.

Módulos LAIA - Relatório das Atividades: Fizemos uma alteração no layout deste relatório, com o reposicionamento do campo Controles Operacionais Existentes para uma linha abaixo, permitindo um texto mais legível e também excluímos o campo Legislações, pois após várias análises, foi identificado que ele causava mais problemas do que ajudava. Tornava a gestão das atividades mais complexa e passível de falhas, pelas constantes alterações nas legislações. Sendo assim, não há mais associação de legislações com este relatório de atividades.

Incluímos também um contador decrescente de caracteres para este campo Controles Operacionais, pois ele permite apenas digitação de 600 caracteres.

Alterações

Módulos Controle de Documentos - Tela Cadastro de Documentos: Voltamos atrás, por solicitação de um cliente, liberando novamente a consulta de documentos nesta tela, também para quem não pertence ao departamento emitende ou redator do documento. Entretanto, continua valendo o bloqueio aos documentos sigilosos, para quem não possua essa permissão e mesmo possuindo, se não for do mesmo departamento, além de não poder editar os documentos que não são do seu departamento.

NOTA: É importante ressaltar que a tela correta para visualização dos documentos, por qualquer colaborador, é a tela de Consulta Rápida. Ela listará todos os documentos específicos para cada funcionário. Porém, para que isso funcione, é preciso que os documentos estejam cadastrados corretamente com as áreas de distribuição informadas, tanto para documentos impressos (número informado na coluna Cópias) ou para acesso somente digital. Neste último caso, a coluna Cópias deve conter o valor (0) ZERO. Todas as áreas que utilizem tal documento, inclusive a própria área emitente, deverão estar listadas em sua grade distribuição.

Versão 7.16.100 - 29/11/2023

Correções

Relatórios - Lista de Presença dos Treinamentos: Corrigimos um erro ao usar essa tela para gerar a lista com dados digitados sem haver um curso previamente cadastrado no sistema, ou para complementar a lista com participantes não incluídos. Nessa situação, ao digitar o título do curso/palestra, se fosse incluída quebra de linha (tecla ENTER) gerava um erro e a lista não era criada. Corrigimos, pois este campo é de apenas uma linha e não permite incluir mais linhas.

Melhorias

Módulos LAIA: Por solicitação de um cliente visando sua auditoria, alteramos a forma de gerar o relatório com a listagem das atividades. Antes ele exibia todas as atividades (significativas e não significativas da empresa), mas agora passa a exibir as atividades conforme o filtro selecionado, sejam eles: os botões de pesquisa acima da grade ou pelo botão de Lupa da barra lateral, que permite listar por Departamento, Atividade ou Aspecto. Isso facilita na auditoria e também nos treinamentos em cada departamento.

Versão 7.16 - 14/11/2023

Correções

Módulo Controle de Documentos - Tela de Cadastro: Corrigimos um erro ao tentar exportar ao Excel, os dados da grade contida na aba Cadastrado. Isso passou a ocorrer desde a implementação da coluna Aprovador. Esta coluna exibe o parecerde Reprovado, caso algum dos Aprovadores reprove a revisão do documento.

Todas as Telas: Fizemos uma verificação em diversas grades do sistema, pois algumas tinham colunas com dados maiores que sua área de exibição. Implementamos, quando possível, o aumento da altura dessas linhas para exibir o texto completo ex: Nome de colaboradores, departamentos, títulos, entre outras colunas.

Cadastro de Cargos - Aba Treinamentos Obrigatórios: Fizemos uma correção, pois em alguns casos a seleção dessa aba ocasionava a exibição de mensagens repetidas perguntando se desejava alterar o campo Observações do Curso, mesmo durante uma consulta e sem selecionar nenhum curso na respectiva grade. Agora ao confirmar que deseja realizar alterações ou inclusão de observações para um determinado curso, durante a efetiva seleção do registro e sua edição, o nome do curso selecionado na grade será exibido no respectivo campo, o que não ocorria antes, somente a linha na grade era selecionada na cor vermelha.

PESG - Cadastro do Contexto da Organização: Na aba Evidências, ao tentar editar um registro, a data de cadastro desta evidência não estava sendo exibida no respectivo campo.

Módulo ROM - Tela de Cadastro: Na aba Origem, o campo Autor da Origem estava sendo habilitado, mesmo durante a consulta de um registro o que só deveria ocorrer durante as edições ou inclusões de novos registros.

Relatórios - Treinamentos por Colaboradores: Alguns relatórios desenhados na horizontal (paisagem) estavam sendo exibidos em modo vertical (retrato) e com isso cortando parte das informações destes relatórios.

Cadastro de Reuniões: Na aba Pauta o campo detalhamento não estava permitindo usar a tecla ENTER para criar uma nova linha, só funcionava para pular ao próximo campo/controle na tabulação.

Revisão Geral: Fizemos diversas outras otimizações e ajustes nos códigos.

Telas Exibidas no Idioma Inglês: Corrigimos o problema que impedia a correta exibição das datas quando o HCSGI era aberto com telas em inglês. Foi necessário uma grande alteração em todo o sistema para que as datas fossem exibidas corretamente (mês\dia\ano) e também com 2 dígitos ex: (06\01\2023 e não 6\1\2023), pois este foi o motivo do problema que impedia a utilização das telas neste idioma. Nota: O único local onde as datas continuarão a aparecer com um dígito no dia e mês é nas grades, pois esse componente trabalha diretamente interligado com o padrão das datas do próprio Windows. Porém isso não é nenhum problema, já que o padrão do inglês é exibir exatamente com apenas um dígito.

Atenção: Para empresas que necessitem utilizar as telas do HCSGI no idioma inglês, é obrigatório que o usuáiro digite as datas no formato em inglês (mês/dia/ano), do contrário tanto os dados pesquisados como os gravados poderão gerar erro ou serão gravados de modo invertido quando seus valores forem compatível ex: dias entre 01 e 12. que poderiam ser inseridos no lugar dos meses.

Melhorias

Módulos RNC e ROM - Telas de Consulta: Incluímos, em ambos os módulos, uma nova opção de filtro por Norma, ampliando a flexibilidade de pesquisa dos registros e facilitando a análise de registros relacionados com uma norma específica.

Módulos Controle de Documentos - Tela de Cadastro: Ajustamos e otimizamos algumas rotinas nesta tela.

Módulos Programação de Treinamentos - Tela de Cadastro:

Solicitante

Departamento do Solicitante

Data da Eficácia

as consultas

Implementação

Aplicativo Auxiliar Notification: Publicamos a nova versão 3.0 desse utilitário. Ele é acionado por uma tarefa do Windows Server previamente criada pelo TI. Agora o Notification passa a avisar também por email os colaboradores com Autotreinamentos Pendentes há mais de 5 dias de vencidos. Contudo, o intervalo de tempo pode variar e influenciar no período de notificação, em função do intervalo em que a tarefa do Windows foi programada para ser executada.

Módulo Auditorias: O botão exportar dados da grade ao Excel existia, mas não estava implementado nas telas deste módulo.

Módulo Controle de Documentos: Incluímos a possibilidade de gravar o link de um formulário do Google Driver ou outro serviço on line como um documento controlado. Agora na aba Dados, quando na opção Situação dos Arquivos o item Linkado estiver marcado, o novo botão Incluir Link Web estará disponível para permitir colar o URL deste formulário/página. Recomendamos que utilizem sempre o recurso ENCURTAR URL destes serviços, pois há limite no número de caracteres permitidos para gravar esse endereço web no banco de dados. Importante salientar que se tentar acessar este link sem existir uma conexão à internet ou o link for alterado pelo site, o HCSGI não conseguirá abrir este documento (formulário) no navegador do usuário. O antigo botão para incluir link de arquivos do servidor continua disponível.

Cadastro de Cargos e Cadastro de Colaboradores: Por solicitação de um cliente, implementamos a opção de exibir ou não as atitudes e habilidades no momento de gerar o relatório detalhado, tanto de um cargo como na ficha de um colaborador que exiba também seu cargo. Isso em função da empresa decidir que irá temporariamente interromper a realização dos PADs e assim não desejar exibir tais informações para um auditor. Desta forma, as informações já levantadas e atribuidas aos cargos serão preservadas para que futuramente possam voltar a utilizá-las.

Versão 7.15.800 - 05/10/2023

Correções

Idioma Inglês: Temporariamente estamos desativando a opção de selecionar este idioma, pois detectamos um problema na exibição das datas em relação a configurações da Cultura (idioma do Windows). Assim que revisarmos todas as rotinas e resolvermos essa situação, as telas neste idioma serão novamente liberadas.

Datas Exibidas em Várias Telas: A versão 7.15.770, liberada dia 04/10, apresentou um problema de exibição das datas formatadas pelo Windows. Fizemos a correção e substituímos a versão anterior por esta. Atualização de Emergência.

Cadastro de Cargos - Descrição: Fizemos ajuste na aba Empresas que Utilizam para só habilitar os botões da grade conforme a situação do registro selecionado. Também corrigimos uma falha que permitia o usuário associar ou inativar um cargo em outra empresa que não a sua, pois isso é uma permissão exclusiva dos Administradores, inclusive os auxiliares ou dos colaboradores de cada empresa.

Cadastro de Documentos: Fizemos ajustes na rotina PegaDadosVigentes, quando um documento é selecionado na grade, para evitar a ocorrência de um erro em alguns clientes.

Melhorias

Módulo Reuniões - Relatórios ATA e Pauta: Fizemos algumas alterações no layout da pauta das reuniões, organizando os assuntos e agrupando pelo nome do responsável.

Implementação

Tela Principal: Incluímos um campo Check no canto superior esquerdo desta tela para Esconder ou Exibir a mensagem do dia. Este botão tem função diferente da opção disponível no menu Sistema / Usuário, pois ao selecionar o item neste menu, não será mais carregada nenhuma mensagem nos próximos acessos deste usuário ao sistema. Já esta nova opção permete apenas esconder ou reexibir rapidamente a mensagem, caso não queira que ela fique ocupando a área de trabalho do aplicativo após usa leitura, mas será exibida normalmente na próxima vez que o HCSGI for iniciado.

Tela Principal: Incluímos na barra de título desta tela o nome da empresa na qual o usuário fez login. Isso facilita a identificação rápida, sem precisar abrir outras telas para coletar essa informação. Útil apenas para clientes com mais de uma empresa/filial cadastrada e licenciada no HCSGI e que os dados estejam centralizados no mesmo banco de dados.

Módulos RNC e ROM: Nas telas de consulta, em ambos os módulos, incluímos um botão para Imprimir Todos os Registros listados na grade, de modo completo, através de um único clique. Este botão está na aba Pesquisa e logo acima da grade que exibe os resultados listados pelos filtros selecionados. Esta funcionalidade foi solicitada pela equipe de auditores, pois necessitam imprimir os registros em aberto para verificação nas área. Antes era necessário imprimir um por vez.

Versão 7.15.550 - 11/09/2023

Correções

Módulo Controle de Documentos: Corrigimos um problema quando um documento, assinalado como Múltiplos Aprovadores, passava por uma segunda revisão. Nesse caso, o nome dos aprovadores não estavam sendo exibidos na grade e na tela de Minhas Aprovações, o mesmo documento estava sendo exibido duas vezes para cada aprovador. Caso esteja com esse problema, na tela Minhas Aprovações, recomendamos que o aprovador reprove as duas cópias do mesmo documento. Se ainda não fez a atualização para versão 7.15.550, faça e em seguida edite o documento para que ele seja corrigido.

Módulo Programação de Treinamentos: Fizemos ajustes na rotina de Salvar deste módulo.

Traduções: Alguns textos de aviso ou em relatórios não estavam traduzidos para inglês e espanhol.

Melhorias

Módulo Reuniões - Relatórios ATA e Pauta: Fizemos algumas alterações no laytou da pauta das reuniões, organizando os assuntos e agrupando pelo nome do responsável.

Cadastro de Colaboradores: Identificamos um problema em um cliente, onde deve ter ocorrido erro durante a gravação da imagem do colaborador no banco de dados, ou tentaram gravar uma foto em formato não compatível, o que gerava erro no momento de exibir a foto. Para resolver, trocamos o aviso de interceptação do erro por uma mensagem informando o problema. Desta forma o registro é exibido normalmente, mas sem a foto e o usuário pode editar o cadastro e incluí-la novamente.

Resumo de Pendências: Incluímos uma legenda explicativa, abaixo dos 5 botões criados por último nesta tela, uma vez que alguns usuários não estavam entendendo que somente os botões pintados de vermelho exibiriam registros pendentes no respectivo módulo. E clicando em um deles os dados seriam exibidos.

Implementação

Gerenciador de Gráficos - Aba PAD: Incluímos um novo gráfico para exibir as atitudes e habilidades aprovadas no PAD para os itens essenciais e importantes. São descartadas nesse relatório todas as que tiveram nota insuficiente ou o grau de importância do cargo estiver configurado como Não Importante. Este relatório é praticamente o contrário do outro disponível que exibe as atitudes e habilitades com nota reprovada.

Módulos RNC e ROM: Nas telas de consulta, em ambos os módulos, incluímos um botão para Imprimir Todos os Registros listados na grade, de modo completo através de um único clique. Este botão está na aba Pesquisa e logo acima da grade que exibe os resultados dos filtros selecionados. Esta funcionalidade foi solicitada pela equipe de auditores, onde necessitam imprimir os registros em aberto para verificar nas área. Antes era necessário imprimir um por vez.

Módulos Programação de Treinamentos: Na aba Pesquisa, da tela de consulta, incluímos um novo filtro por categoria. Agora é possível refinar a pesquisa por categoria ou por curso/palestra. Desta forma a opção categoria permite agrupar todos os cursos da mesma categoria, útil para saber todos os treinamentos sobre Segurança ou Informática por exemplo.

Frase do Dia: Em virtude de várias solicitações, decidimos implementar uma forma dos usuários poderem visualizar um segundo conteúdo do dia. No canto inferior direito da tela principal agora há 4 campos para exibir este novo conteúdo no mesmo acesso ao sistema. O usuário poderá escolher qual a categoria deseja exibir (Frase, Dica, Provérbio ou Imagem). Ao selecionar uma opção estes campos desaparecerão e o novo conteúdo será exibido na tela. Esperamos que possam fazer bom uso destes conteúdos em sua vida pessoal e profissional. Já são mais de 540 registros cadastrados em nosso banco de dados.

Versão 7.15.480 - 20/07/2023

Correção

Módulo Controle de Documentos - Tela de Cadastro: Na grade da aba Normas e também na grade para Selecionar Itens da Norma, a altura da linha não estava ampliando, quando o texto da coluna descrição possuia mais de uma linha.

HCUpdateDB: Detectamos que uma versão anterior desse aplicativo 7.15.150, não conseguiu realizar a criação de um campo em alguns clientes, o que refletiu em erro na tela de cadastro dos Itens da Norma e também no cadastro de documentos, ao selecionar uma norma. Pare resolver esse problema, que pode não ter ocorrigo em sua empresa, liberamos essa atualização. Execute o aplicativo. Caso o problema exista ele será corrigido, caso contrário, irá gerar a mensagem de banco atualizado com sucesso..

Ajustes

Módulo Controle de Documentos - Tela de Cadastro: Fizemos alguns ajustes ao carregar os dados do banco de dados, para preenchimento de algumas grades, em função de alterações realizadas nas atualizações anteriores.

Versão 7.15.470 - 11/07/2023

Correção

Cadastro de Cargos - Esta tela estava apresentando erro ao carregar os registros do banco de dados, após algumas melhorias.

Versão 7.15.450 - 10/07/2023

Correção

Módulo Controle de Documentos - Tela de Cadastro - Com a alteração da rotina de Múltiplos aprovadores, se o usuário não incluísse um aprovador nesta aba, mas deixasse o campo Múltiplos aprovadores selecionado, estava ocorrendo um erro no momento da gravação do documento. Se este campo fosse desmarcado ou incluísse um colaborador na grade o erro não ocorria.

Versão 7.15.410 - 03/07/2023

Correção

Módulo Controle de Documentos - Tela de Cadastro - Com a implementação da nova coluna na grade dos documentos, ocorreu um problema quando 2 ou mais aprovadores reprovavam um documento, causando erro na recuperação dos dados.

Versão 7.15.300 - 30/06/2023

Melhorias

Novo Recurso Frase do Dia - Além das frases dicas de gestão e provérbios, implementamos na rotina a exibição de imagens que "falam" mais que mil palavras. O conteúdo disponível para exibição neste recurso já conta com mais de 600 registros cadastrados.

Correção

Módulo Controle de Documentos - Tela de Cadastro - Na implementação da atualização 7.15.270, na aba Aprovadores a nova legenda explicativa da funcionalidade, ficou sobreposta aos controles de pesquisa dos colaboradores para seleção.

Outros Ajustes - Fizemos algumas correções menores na posição de certos controles.

Versão 7.15.280 - 27/06/2023

Correção

Módulo RNC - Verificação Final da Eficácia - Foi detectado um erro hoje, quando a origem do RNC era de Reclamação de clientes, quem impedia o carregamento dos campos para dar continuidade de aprovação ou reprovação da falha. Efetuamos a correção e por este motivo, estamos publicando uma atualização complementar um dia após a última atualização.

Nota: Neste caso é necessário primeiro fazer a atualização 7.15.270 (banco de dados e arquivos de ajuda) para depois fazer esta (substituição dos arquivos do sistema).

Versão 7.15.270 - 26/06/2023

Implementações

Módulo PESG - Telas Identificação e Contexto - Incluímos em ambas as telas 02 novos campos, Colaborador Responsável Auxiliar e Departamento desse Colaborador Auxiliar, ambos opcionais. A finalidade é permitir que haja outra pessoa que possa alterar os dados, na impossibilidade do responsável principal.

Tela Principal do HCSGI - Funcionalidade Frase do Dia - Criamos um novo recurso para exibir textos que podem ser úteis aos colaborados. Entre os tipos de texto atualmente disponíveis temos:
- dicas de gestão;
- frases de personalidades antigas e contemporâneas ex: Albert Einstein, Sócrates, Mahatma Ganghi, Chico Xavier, Steve Jobs, entre outros;
- frases de autores desconhecidos (reflexão e motivacionais);
- textos da sabedoria milenar em provérbios (orientais, indus, chineses, japoneses, entre outros)

Nota 01: Estes textos serão exibidos apenas quando o HCSGI estiver configurado no idioma pt-BR.
Nota 02: A cada inicialização do HCSGI um novo texto será exibido. Porém, o usuário poderá desativar ou reativar sua exibição pelo menu - Usuário - Frase do Dia (Oculta).
Nota 03: Exemplo desta implementação pode ser visto na página Melhorias (aqui no site pelo menu - HCSGI).

Melhorias

Módulo Controle de Documentos - Tela Cadastro

1- Aba Normas - Alteramos a forma de associar as Normas/Itens aos documentos. Agora é possível selecionar múltiplos requisitos (Itens de uma norma) e associá-los todos de uma só vez ao documento, seguindo a mesma funcionalidade da aba Distribuição.
2- Aba Aprovadores - Alteramos o campo [Haverá Múltiplos Aprovadores] para [Múltiplos Aprovadores ou Apenas o Líder do Depto.]. Através dele agora é possível incluir um único aprovador (o responsável pelo departamento do documento). Desta forma o Chefe pode usar a tela Minhas Aprovações para aprovar todos os documentos sob sua responsabilidade, sejam eles configurados para múltiplos aprovadores ou não. Além de reunir as aprovações em uma única tela, o chefe também poderá usufruir do recurso de reprovar a inclusão ou alteração de um documento, quando houver erros nos dados cadastrados. Esta mudança permite que tais documentos sejam identificados na grade inicial da tela de Cadastro, facilitando ao colaborador realizar as devidas correções.

Nota 01: Se continuar deixando o Chefe do departamento aprovar os documentos pela tela de Cadastro (quando não houver múltiplos aprovadores), caso ele identifique um erro no cadastro, continuará necessitando avisar o funcionário responsável pelo cadastro pessoalmente, por email ou telefone.

3- Aba Cadastro - Incluímos na grade uma nova coluna denominada Aprovador, onde será exibido o texto Reprovado com a célula na cor laranja, quando um dos aprovadores reprovar o documento. Assim, será fácil identificar os documentos que necessitam de correções.

Otimização

Rotinas Internas - Iniciamos uma otimização geral das rotinas internas do sistema para redução de códigos e aumento de desempenho.

Correções

PESG - Tela Identificação - Nesta tela estava sendo possível editar o texto de identificação de um PESG já finalizado ou cancelado.

Controle de Documentos - Cadastro (Nova tela grande) - Na Aba Histórico / Múltiplos Aprovadores, a grade que exibe os aprovadores não estava exibindo o Parecer da Aprovação. Agora quando Reprovado, também terá a célula pintada de laranja para destacar e facilitar ao colaborador reponsável pelas correções, identificar o aprovador que fez as indicações de alteração necessárias no documento.

Nota: Esta atualização faz uso do aplicativo HCUpdateDB, anexo neste ZIP, para alteração na estrutura do banco de dados principal do sistema e implementação dos novos campos.

Versão 7.15.150 - 25/05/2023

INFORMAÇÂO: Em decorrência do grandes volume de alterações na versão anterior, com várias telas sendo refeitas em tamanho maior, elas podem apresentar eventualmente alguns tipo de falha. Se isto ocorrer, basta fechar a tela, selecionar a opção Tela Padrão e abrir novamente, pois o sistema abrirá a tela antiga (tamanho pequeno) e que não apresentará o problema. Favor informar qualquer anormalidade nas novas telas para que possamos corrigir, como fizemos nas duas situações informadas no tópico Correções abaixo. O HCSGI manterá as telas antigas (menores) por algum tempo, até que não seja detectado nenhuma anormalidade nas novas telas, depois elas serão removidas. Por este motivo recomendamos que todos os monitores tenham sua Resolução Mínima configurada para 1280 x 960 pixels. Os novos módulos a serem incluídos conterão apenas as telas já no novo tamanho.

Correções

Tela Meus Autotreinamentos - Na atualização anterior a grade na aba Documentos ficou com a coluna ASSINAR oculta, na nova tela com o tamanho maior, sendo necessário usar a tela Padrão (tela pequena) para ter acesso as assinaturas e contornar o problema temporariamente.

Controle de Documentos - Cadastro - Na atualização anterior esta nova tela ficou com a lista de departamentos para Distribuição oculta, impedindo a edição dos documentos e dando a impressão que o sistema travou, sendo necessário fechar esta tela e abrir a antiga (Padrão) para efetuar as edições.

Tela Principal - Ambiente do Sistema - Realizamos um ajuste para abertura das novas telas (tamanho grande) apenas na resolução igual ou superior a 1280 x 960 pixels, pois estava considerendo apenas o tamanho horizontal da tela (1280 pixels) e abrindo erroneamente em alturas menores como 720 e 768, cortando parte da nova tela. Também alteramos o layout da exibição dessas informações no canto superior esquerdo .

Implementação

Módulo Controle de Documentos - Consulta Rápida - Abaixo da grade com a lista dos documentos pesquisados, incluímos um campo de filtro para localizar entre os registros exibidos, aqueles que atendam ao texto informado. Há também 02 botões, uma para realizar a pesquisa e outro para voltar a lista completa já exibida. Esse recuros é interessante quando houver muitos registros na grade.

Administrador - Reativar RNC / ROM - Em função de falha humana, eventualmente um ou outro cliente nos procura para solicitar que um registro (RNC ou ROM) seja reaberto, pois o colaborador finalizou o mesmo erroneamente ou deu um parecer de efetividade errado ao finalizar. Isso obrigava que o cliente desse acesso ao banco de dados e nós tivéssemos que alterar várias tabelas manualmente, o que gera um risco de alterar campos indevidos. Para solicionar este problema, criamos uma nova tela que fica disponível apenas ao Administrador do HCSGI (usuário ADMINM). Esta tela está no menu - Sistema / Administrador / Manutenção HCSGI / Reativar RNC ou ROM. Nela basta o ADMINM informar o ID do RNC ou ROM e clicar no botão respectivo ao módulo do registro. Confirmando os dados do mesmo, é só clicar em Reativar.

Nota: Esta atualização faz uso do aplicativo HCUpdateDB, anexo neste ZIP, para alteração na estrutura do banco de dados principal do sistema e implementação das melhorias abaixo.

Melhorias

Cadastro de Itens da Norma - Alteramos a quantidade de caracteres do texto referente a descrição do item, que era de 100 e passou para 250 caracteres. Como esses dados são exibidos em um campo seleção, onde cada registro tem apenas uma única linha, se o texto do item for muito extenso, ele não será totalmente visível. Assim incluimos um Tooltips (exibição do conteúdo em uma mensagem) que será exibida ao passar o mouse sobre o campo.

Incluímos também um novo campo chamado Detalhamento do item nesse cadastro. Este campo será exibido na tela das ACDs no módulo de Gestão de Reuniões que também sofreu alterações descritas adiante.

Gestão de Reuniões - Cadastro de ACD - Este módulo continha antes os campos Título, Assunto e 02 abas, onde a segunda era para informar a norma e seu respectivo item. Agora eliminamos essas 02 abas e mudamos a sistemática do cadastro, após questionamento de clientes sobre a redundância na digitação de dados da norma, ficando assim:
->Campo Titulo agora é denominado Assunto que passa a conter o Item da Norma, após a seleção do item;
->Campo Assunto agora é denominado Detalhamento (do ítem da norma quando houver, conforme citado na alteração anterior). Esta alteração de sistemática exigirá alteração no cadastro dos itens das normas, apenas nos requisitos necessário e são muito poucos;
->A norma e seus itens serão os primeiros campos informados agora, todos na mesma aba, e sua seleção irá preencher automaticamente os respectivos campos Assunto e Detalhamento.

Nota: Caso haja assuntos não relacionados a ACD na mesma reunião, estes deverão ter o campo ACD desmarcado e os campos Assunto e detalhamento devem ser preenchidos normalmente pelo colaborador.

Versão 7.15 - 08/05/2023

Implementações

Menu de Acesso Rápido (lateral esquerda da tela) - Logo abaixo dos botões Resumo de Pendências e Meu Autotreinamento incluímos uma legenda com a resolução de vídeo usada no monitor do Usuário. O HCSGI tinha suas telas desenhadas para resolução entre 1024 x 768 e 1280 x 768 pixels que são resoluções para monitores menores ou mais antigos e ainda usados em algumas empresas.

Para melhorar o aproveitamento, agora as principais telas do sistema, com mais campos, foram ampliadas para resolução maior, permitindo uma tela mais ampla no monitor. As duas opções atuais de telas são:

Padrão (tamanho pequeno) e Grande (novo tamanho) para resoluções configuradas entre 1280 x 960 e 1920 x 1080 pixels. O usuário poderá alterar o tamanho de abertura das telas manualmente, bastando um clique para selecionando entre as opções Padrão e Grande. O sistema já irá selecionar automaticamente o tamanho mais adequado à sua resolução, inclusive irá trocá-las se a tela principal do HCSGI for redimensionada. Como há muitas resoluções diferentes no mercado com um grupo muito grande de monitores, efetuamos os testes nas principais e mais amplamente utilizadas. Contudo, podem ocorrer problemas eventuais com resoluções muito específicas de alguns monitores. Neste caso, recomendamos que o usuário faça alteração na sua resolução, a fim de ajustar o melhor tamanho ao sitema e ao seu conforto visual.

Nota 1: Recomendamos que o HCSGI esteja fechado antes de alterar a configuração do monitor. Assim ele não terá sua tela distorcida (esticada) após a alteração.

Nota 2: Caso o usuário esteja com a tela principal do HCSGI reduzida ou altere a resolução de vídeo no Windows para uma resolução baixa e selecione a opção de telas Grandes, as telas abertas poderão apresentar problemas de navegação, pois sua visualização poderá ser "cordata" (Não Recomendável).

Nota 3: As demais telas do sistema, configurações e filtros de pesquisas não foram alteradas, pois são telas com poucos campos e possuem dimensões menores.

Cadastro Colaboradores - Incluímos um novo botão para Excluir a foto do colaborador caso seja necessário.

Menu Superior da Tela Principal - Criamos um destaque maior no item onde o mouse estiver posicionado, destacando mais sua visualização.

Correções

Cadastro de Colaboradores - Após editar um cadastro a grade dos colaboradores estava sendo limpa e não recarregada com as alterações e também na inclusão de mais de um colaborador em sequência, caso só o primeiro possuísse fotografia, o segundo teria a mesma foto incluída. Por esse motivo incluímos o botão de exclusão citado acima, além da correção desta rotina.

Módulo Controle de Documentos

Implementações

Módulo Controle de Documentos - Folha de Rosto - Esta folha não havia sido alterada com o novo recurso de múltiplos aprovadores, e continuava exibindo apenas o responsável do departamento que emitiu o documento. Agora, caso hajam múltiplos aprovadores, esta folha irá exibir todos e seu respectivo estatus.

Melhorias

Botão Consultar - Incluímos um grupo de controles para selecionar a situação dos registros (Ativos, Inativos ou Todos), antes sempre eram listados todos os documentos (ativos e inativos).

Correções

Botão Consultar - Na tela para incluir os filtros da pesquisa, ao localizar dados e listá-los na grade, o botão de exportar ao Excel não estava sendo habilitado.

Tela Consulta Rápida - A grade estava exibindo o campo IDREVISOR que é um controle interno implementado recentemente e não deveria ser exibido.

Módulo Auditorias

Melhorias

Tela Aprovação de Relatório - Na aba RNC/ROM incluímos um campo para exibição da Descrição do RNC ou ROM. Ao selecionar o registro a descrição é exibida, mas se clicar no botão VER deste registro na grade, será aberto o relatório completo do RNC ou ROM.

Correções

Tela Aprovação de Relatório - Na aba Documentos as colunas Data Revisão e Número Revisão da grade estavam cortadas e só era possível visualizá-las após a seleção do registro em seus respectivos campos nas abas.

Módulos RNC e ROM

Correções

Nas Telas de Verificação final da Eficácia - em ambos os módulos, ao selecionar um registro na grade após a pesquisa, estava ocorrendo um erro decorrente da inclusão recente do campo Planejamento de Mudanças.

Outras Correções Gerais

Realizamos uma revisão no sistema e realizamos diversos pequenos ajustes, correções e melhorias.

Versão 7.14.2650 - 30/03/2023

Correções

Módulo Reuniões - Tela Comparecimentos
a) Os botões de pesquisa Programadas e Realizadas não estavam sendo habilitados, caso somente a permissão de Consultar às Reuniões Gerenciais fosse associada ao usuário. Eles eram liberados quando a permissão de consulta para ACDs também estava associada.

b) Durante a consulta, caso fosse alterado o item ACD para Gerencial ou vice-versa, os campos não estavam sendo limpos para nova seleção, dificultando alterá-los para novas pesquisas.

Módulo Treinamentos - Tela Realizações - Caso algum treinamento consultado ainda não possuísse participantes cadastrados, e o usuário clicasse em alguma opção de participação, ocorria um erro por não existir registros na grade para associação. Agora será emitido um aviso informando que não há registro para realizar a operação solicitada.

Cadastro de Cargos - Tela Associar Perguntas Específicas (Aba Associar ao Cargo)
a) Ao selecionar uma atitude ou habilidade, o sistema estava exibindo tanto as perguntas ativas como as inativas na grade. Agora serão exibidas apenas as ativas.

b) Trocamos a caixa de seleção dos cargos e incluímos uma grade em seu lugar. Agora é possível selecionar múltiplos cargos e múltiplas perguntas e incluir tudo de uma só vez, reduzindo muito o trabalho nesta tarefa.
Nota: Contudo é importante ter muita atenção, pois como se trata de perguntas específicas, ao associar uma ou mais perguntas, todas serão associadas a todos os cargos selecionados. Assim é fácil cometer erro de selecionar mais de uma pergunta e eventualmente alguma delas não deveriam ser associadas a um ou mais dos cargos selecionados. Nestes casos, a operação deve ser realizada sempre levando-se em conta os cargos selecionados e selecionar só as perguntas específicas e pertinente a todos eles simultaneamente.

Melhorias

Relatório da ATA das Reuniões - Na seção destinada à pauta, os assuntos estavam sendo repetidos em cada comentário. Agora cada assunto será impresso uma única vez e todos os seus comentários agrupados abaixo.

Implementações

Versão 7.14.2500 - 03/01/2023

Correções

Tela Reuniões Gerenciais - A consulta dos concluídos não estava filtrando por departamento, exibindo todas as reuniões cadastradas.

Controle de Documentos - Na tela de cadastro, aba Histórico / Múltiplos Aprovadores, corrigimos um erro que ocorria ao clicar no botão Ver Dados de Todos os Aprovadores, quando nenhum registro estava selecionado na grade Revisões. Também incluímos uma mensagem informando a necessidade de selecionar um registro nessa grade antes de acionar este botão.

Implementações

Tela Resumo de Pendências - Incluímos um segundo botão para informações sobre auditorias. Agora há um grupo denominado Auditorias e 02 botões, o primeiro denominado Meu Depto. onde são listadas as auditorias planejadas para o departamento do usuário logado e um segundo botão denominado Eu Auditor, onde serão listadas as auditorias programadas e que tenham o usuário logado como auditor interno.

Notificação do Controle de Documentos - O texto informando os aprovadores só era preenchido se houvesse múltiplos aprovadores. Agora a notificação também exibirá o nome do responsável do departamento emitente, quando ele for o único aprovador. Esta é a situação padrão do HCSGI.

Controle de Documentos - Incluímos na tela de cadastro um novo campo destinada ao colaborador revisor do documento. Este campo é opcional. Agora existem 03 campos que podem ser utilizados conforme a necessidade de sua empresa, em alguns casos os 03 campos poderão ter o mesmo usuário informado. São eles:
* Elaboração: (aba Dados) quem redigiu o documento;
* Revisor: (opcional) (aba Dados) quem conferiu o texto do documento,
* Autor da Revisão: (aba Revisão) quem cadastrou (incluiu/editou) o documento no HCSGI.

Controle de Documentos - Na tela de Cadastro, aba Aprovadores, ao clicar no botão incluir aprovadores, incluímos ao lado dos botões Selecionar Todos e Cancelar Todos, um campo para localização de um nome na grade. Ele será útil quando houver muitos colaboradores na empresa. A pesquisa será realizada por apenas um nome que pode ser o primeiro ou qualquer sobrenome. Ao digitar um nome (uma só palavra) o sistema selecionará o primeiro encontrado na grade. O botão Próximo permite localizar o colaborador seguinte com mesmo nome na grade, agilizando assim as buscas em listas longas.

Histórico das Atualizações 2023

Versão 7.16.500 - 21/12/2023

Versão 7.16.400 - 16/12/2023

Versão 7.16.300 - 13/12/2023

Versão 7.16.200 - 06/12/2023

Versão 7.16.100 - 29/11/2023

Versão 7.16 - 14/11/2023

Versão 7.15.800 - 05/10/2023

Versão 7.15.550 - 11/09/2023

Versão 7.15.480 - 20/07/2023

Versão 7.15.470 - 11/07/2023

Versão 7.15.450 - 10/07/2023

Versão 7.15.410 - 03/07/2023

Versão 7.15.300 - 30/06/2023

Versão 7.15.280 - 27/06/2023

Versão 7.15.270 - 26/06/2023

Versão 7.15.150 - 25/05/2023

Versão 7.15 - 08/05/2023

Versão 7.14.2650 - 30/03/2023

Versão 7.14.2500 - 03/01/2023