Histórico das Atualizações 2020

Melhoria

Aviso de atualização - Ao abrir o software HCSGI, caso exista uma atualização no site, era exibido um aviso para que o usuário soubesse o número da nova versão disponível. Agora incluímos também a informação do número da versão atual, auxiliando na hora de escolher qual a atualização deve baixar.

Correção

SQL Server -  Detectamos pela primeira vez, em 4 anos utilizando o SQL Server e ao licenciar uma empresa na Espanha, um problema com a configuração de datas no servidor. Desta forma, tivemos que alterar algumas rotinas de licenciamiento e validação para solucionar o problema.

Correções

SQL Server -  Detectamos um possível problema caso o SQL esteja configurado em um idioma e o fomato de datas em outro diferente, ou a data do servidor estivesse desconfigurada. Isso poderia gerar erro no licenciamento dos novos clientes.

ZIP Publicado da Atualização v.7.11.220 -  O arquivo foi corrompido durante o envio ao site. Com isso o HCSGI não abria após ser atualizado. Corrigimos o arquivo e incluímos um novo.

Melhorias

Cadastro de Documentos -  Ao configurar o HCSGI para linkar documentos, em situações específicas o Windows não permitia ao HCSGI identificar o mapeamento de rede na tela de Configuração. Para tentar resolver, criamos uma rotina que pesquisa os mapeamentos associados à unidade de rede/pasta quando existir e não ficar visível na tela de localização.

Caso a solução acima não resolva problema, também criamos um novo botão que libera o campo de Path (caminho / diretório) de modo que possa ser colado ou digitar esse caminho padrão dos documentos em seu servidor. Porém ao digitar você deve atendar para qualquer caracter incorreto que impedirá a devida localização (caminho padrão do servidor + caminho relativo e documento). Ex: Caminho Padrão: W:\Qualidade   Caminho Relativo: \pastaDepartamento\Documento.ext   Nota: A  pasta Departamento é o nome da pasta de cada departamento e Documento.ext é o documento eletrônico dentro da pasta que geralmente está em formato PDF.

Na tela de Cadastro dos Documentos incluímos uma verificação diferente pelo botão Ver Documento, de modo que se o mesmo não for localizado, será exibida uma mensagem explicativoa com o caminho padrão e o caminho do documento em edição para verificar se ambos são idênticos.

Criamos também uma legenda ao lado do botão Ver Documento, sempre que o link for alterado e solicitando que o usuário Verifique se o documento está funcionando antes de salvar o registro.

Melhorias

Cadastro de Documentos -  Por solicitação de usuários, incluímos na grade de consulta a coluna Revisão do documento.

Consulta Rápida de Documentos -  Incluímos a mesma coluna acima também nesta tela.

Módulo Auditoria - Detalhamento de Evidências -  Incluímos um novo botão Concluir Todos que será responsável por realizar a finalização de todos os processos do usuário logado de uma única vez. Já o botão Concluir (usado para concluir cada processo individualmente) continua disponível, mas trocamos seu texto para Concluir Selecionado, ficando mais fácil de entender a utilidade de cada um deles.

Correções

Módulos RNC e ROM - Acompanhamento -  Após a melhoria implementada na atualização anterior, ao iniciar a inclusão do acompanhamento, caso o usuário desistisse e clica-se no botão cancelar, a caixa de Incluir / Concluir permanecia visível e bloqueada, impedindo novas inclusões.

Módulo Auditoria - Detalhamento de Evidências -  Ao tentar gerar um relatório de processos que ainda não haviam sido realizados, ou possuiam determinados dados em branco (não lançados), ocorria um erro e não exibia o relatório. Agora será exibido com os campos em branco.

Módulo Auditoria - Aprovação dos Relatórios -  Ao clicar no botão Incluir da barra lateral, o campro Aprovado era marcado e o cursor posicionado no campo Motivo da Devolução o que poderia induzir erroneamente a digitação de algum texto, mas qualquer digitação nesse campo, automaticamente ativaria o campo Devolver e o usuário poderia não perceber. Agora o campo de texto será bloqueado quando o campo Aprovado estiver marcado. Ao marcar o campo Devolver o relatório ao Auditor, o campo de texto do motivo será habilitado e receberá o cursor para digitação.

Melhorias

Cadastro de Auditores -  Criamos a aba Email Notificação. Nessa aba os auditores interno terão exibidos seus emails incluídos pelo cadastro de colaborador, mas estes emails não poderão ser editados nessa tela. Já os Auditores Terceirizados terão seus emails cadastrados nessa tela e estes serão usados para notificá-los dos processos que deverão auditar. Já os Auditores de Certificadoras não terão emails cadastrados, pois não há envio de email nesse caso.

Na tela de Programação de Auditorias trocamos o botão Notificar os Envolvidos por outros 2 botões: Notificar os Auditados (responsáveis dos processos) e Notificar os Auditores (tanto internos como terceirizados).

O email de notificação também foi totalmente recriado, agora em formato HTML e com mais dados da auditoria. Há um email para auditores e outro um pouco diferente para os auditados.

Módulos RNC e ROM -  Nas respectivas telas de Acompanhamento das ações, reformulamos o layout e incluímos novas sub-abas: Histórico (com os dados dos acompanhamentos já cadastrados), Incluir (para entrada de novos acompanhamentos), Evidências. (agora também será possível incluir arquivos se necessário) e Concluir Ação(campos de data, aprovação ou reprovação e comentário). Dessa forma, além das evidências, também agrupamos melhor os campos em função de suas respectivas ações (inclusão de acompanhamento ou conclusão da ação). Lembramos que cada acompanhamento é único e não pode ser editado, se houver alguma evidência ela deve ser incluída antes de salvar o acompanhamento, caso contrário terá de incluir novo acompanhamento só para anexas as evidências, o que não é muito produtivo. Ao clicar no botão Incluir da barra lateral, será aberta uma pequena tela perguntando se o usuário quer INCLUIR um novo acompanhamento ou CONCLUIR a ação selecionada.

Consulta e Verificação Final dos RNCs e ROMs -  Nestas telas também incluímos na aba Acompanhamentos uma nova grade com as eventuais evidências de cada acompanhamento.

Telas de Inclusão de Evidências em alguns módulos -  Detectamos em alguns módulos que durante a inclusão ou edição de um registro, caso houvesse acionamento do botão VER na grade de evidências, esta evidência era automaticamente selecionada para edição e só seria possível incluir nova evidência, se o botão Alterar ao lado da grade fosse clicado. Incluímos o botão Cancelar Alteração e assim a seleção da evidência poderá ser desfeita.

Bancos de Dados -  Criamos 2 novos bancos de dados para armazenar as evidências dos acompanhamentos, um para as RNCs e outro para os ROMs. Com isso será necessário usar o aplicativo auxiliar HCUpdateDB para atualizar as bases de dados em seu sistema. Agora o HCSGI conta com 17 bancos de dados no total que devem fazer parte de sua política de backups.

Correções

Cadastro de Auditores -  Pequenos ajustes.

Geral-  Pequenas alterações em layouts, traduções e rotinas do sistema.

Alteração

Competências / Treinamentos -  Na tela de Realizações (RH) foi incluído o Botão Carregar Treinamentos, acima da grade para permitir que o usuário recarregue a lista sem precisar sair e entrar novamente nesta tela.

Correções

Módulo Auditorias -  Foram ajustados 2 relatórios deste módulo, pois estavam gerando páginas em branco.

Competências / Treinamentos -  Na tela de Realizações (RH) poderia ocorrer erro, caso algum dos treinamentos listados não possuísse nenhum colaborador cadastrado como participante do treinamento. Agora será exibida uma mensagem informando que não há registro na pesquisa (participantes), ao selecionar um treinamento da grade superior.

Melhorias

Controle de Documentos - Autotreinamento -  nas configurações dos documentos para autotreinamento, existia apenas a opção de Configurar um Documento para vários cargos e/ou colaboradores. Porém surgiu a necessidade de associar um cargo para vários documentos de uma só vez, pois podem surgir novos cargos e isso causaria um grande trabalho para associar como estava. Assim criamos uma nova tela para atender a essa nova necessidade de associação. Pela menu agora existe duas opções no Autotreinamento: Configuração (Documento -> Cargos)  e  Configuração em Lote (Cargo -> Documentos).

Controle de Documentos - Autotreinamento -  Incluímos também um novo arquivo de ajuda para essa tela criada. Faça download também do arquivo ZIP da ajuda para atualizar os micros.

Relatório / Gerenciais -  Nesse menu a opção Pendente de Análise e Implementação de Ações, subdividimos a opão do filtro Plano e Ações em duas distintas, onde as ações contém tanto as pendências de implantação como de aprovação.

Modulos RNC e ROM (Telas de Consulta) -  Incluímos o botão exportar para Excel os resultados listados na grade após os filtros aplicados. Na tela do ROM também incluímos o contador do número de registros listados na grade, pois só existia na tela do RNC. Criamos também um novo filtro para pesquisa com Todos os Registros (RNCs ou ROMs) em Aberto por qualquer motivo.

Alteração

Abertura do HCSGI -  O sistema só podia ser aberto em instância única (abrir só uma cópia do HCSGI por micro com um único usuário), mas agora retiramos esse bloqueio, sendo possível que em um mesmo micro, sejam abertas mais de uma cópia do HCSGI, onde usuários poderão realizar login simultaneamente, cada um em uma instância separada do sistema, bastando usar o ALT + TAB para alternar entre cada cópia do sistema aberta. Nota: isso deve ser feito apenas quando o HCSGI for instalado centralizado em um servidor para acesso por Thin Client (máquinas sem CPU) ou quando houver necessidade de executar alguma ação no sistema com 2 usuários distintos para agilizar.

Correções

Relatórios -  No menu Relatórios - Gerenciais - Pendências de Análise e Implementação de Ações para RNCs e ROMs, não estava listando os registros que possuiam alguma análise já reprovada, somente listava os registros que não haviam recebido nenhuma análise.

Módulo de Auditoria -  Na tela de cadastro do detalhamento das evidências de cada processo, o campo Observações não estava sendo gravado no banco de dados.

Melhorias

Lista de Presença-  No menu Relatórios - Competências - Treinamentos, incluímos novas funcionalidades na tela de montagem dessa lista, que agora contém uma opção para identificar se é um Eventos ou Treinamentos na opção de Dados em Branco. Também incluímos a possibilidade de incluir os participantes desse evento, através da lista de funcionários da empresa ou de pessoas externas, bastando digitar seu nome e incluir na grade de montagem da lista. Fizemos ainda alterações nas legendas do título do relatório e nos campos Treinamento que poderá ser exibido como Evento e no campo Instrutor para ser exibido como Responsável, quando se tratar de um evento.

Relatório PESG-  Neste relatório incluímos a situação dos ROMs associados a cada Risco e Oportunidade, além do Status de aprovação de cada aprovador do Contexto do PESG.

Ajustes e Correções

Programação de Treinamentos-  No cadastro de um novo treinamento, foi detectado um pequeno erro que permitia incluir um mês fora do período do treinamento e também uma mensagem de validação de ano associada ao mês da carga horária informada.

Programação de Treinamentos-  Também fizemos ajustes no código que valida os minutos na carga horária, para considerar separadores de decimal como "ponto" no idioma inglês, pois estava considerando apenas a "vírgula".

Configuração do Sistema-  corrigido um problema da última atualização, ao realizar as configurações quando o sistema estava sendo implantado em novos clientes ou havia a inclusão de uma nova unidade/filial, com relação ao recurso novo de link para controle de documentos.

Configuração do Sistema-  Detectada uma mensagem de erro indevida no momento da configuração do SQL Server durante o primeiro acesso ao HCSGI e criação do arquivo myConfiConection.txt.

Configuração do Sistema-  Após a última atualização algumas telas deixaram de ser abertas, pois houve uma incompatibilidade de recursos entre algumas versões do Windows e o novo layout da tela principal. Fizemos a mudança na codificação de abertura de todas as telas para corrigir o problema.

Melhorias

Controle de Documentos: Por solicitação de um cliente que usava um recurso da versão anterior 6, incluímos a opção de associar Links do servidor para os documentos cadastrados. Agora o cliente pode configurar o sistema para: Somente Anexar arquivos no banco de dados, Somente Linkar arquivos do Servidor ou Anexar e Linkar, sendo nesta opção possível definir uma das duas situações para cada documento.

Configurações Locais: Nesta tela o Administrador do HCSGI irá configurar a forma de associação dos Documentos.

Consulta Rápida dos Documentos -   Tela ajustada para permitir visualizar tanto os documentos anexados como os linkados no servidor.

Autotreinamento dos Documentos Aprovados -   Tela ajustada para permitir visualizar tanto os documentos anexados como os linkados no servidor.

HCUpdateDB -   Esta atualização faz uso do aplicativo de atualização dos bancos de dados do sistema, para permitir o uso dos recursos acima descritos.

Ajustes e Correções

Rotinas Diversas-  Realizados alguns ajustes em rotinas do sistema.

Melhorias

Contexto PESG: Nas grades de Riscos e Oportunidades, incluímos uma nova coluna com o status do ROM.

Descrição de Cargos: Duplicamos o tamanho dos campos Conhecimentos, Atividades e Observações, passando de 4 mil para 8 mil caracteres cada campo. Também mudamos a localização do campo Observações, que estava dentro da ABA Conhecimentos e agora possui uma ABA específica no primeiro nível, já que esse campo é destinado a qualquer informação que não tenha nenhum outro campo específico, como ex: Informar o que foi alterado em relação a revisão anterior do cargo ou ações para contratação, etc.

Tela Principal -   Alteramos o layout da tela principal e também o menu de atalho lateral esquerdo para permitir o acesso a um número maior de telas, sendo estes acionamentos agrupados pelo título de cada módulo. Os botões superiores para inicio de cadastros nos módulos, também foram incluídos nesse novo menu de atalho, aumentando o espaço em tela.

Funcionamento do Sistema -   Fizemos uma revisão geral e também uma refatoração de 90% do código do sistema, a fim de torná-lo mais rápido em micros antigos. Também retiramos algumas funcionalidades pouco utilizadas e sem relevância com o sistema de gestão.

Ajustes e Correções

Traduções -  Alguns campos estavam sem tradução.

Descrição de Cargos: Retiramos a mensagem exibida incorretamente ao incluir um novo treinamento obrigatório, onde o correto é somente durante a edição.

Tela de Login: Alteramos o código de checagem para permitir o acesso ao sistema, mesmo quando nosso site esteja eventualmente fora do ar e não seja possível realizar a verificação de atualizações. Em fase de testes.

Rotinas Diversas: Fizemos melhorias, pequenos ajustes e correções em diversas telas do sistema.

Identificação PESG: Agora para corrigir o Escopo de uma norma no cadastrada, edite o registro de identificação do PESG, na grade de normas, marque a coluna Excluir da norma que deseja alterar o Escopo, selecione a mesma norma no campo e digite o novo escopo. Ao clicar no botão Incluir será informado que a norma já existe e se deseja alterar o escopo. Clicando em SIM ele será alterado na grade e a coluna Excluir será desmarcada, mas caso clique em NÃO nesta mensagem, o sistema abortará a edição do escopo, já que ela já existe no cadastro e não pode ser duplicada.

Contexto PESG: Ao cancelar um contexto suas oportunidades e riscos associados não eram cancelados, além disso ao realizar uma consulta dos contextos cancelados, estes riscos e oportunidades não eram exibidos em suas respectivas grades.